- TILLGÅNG VARSOMHELST NÄRSOMHELST - SKALBART UPPÅT OCH NEDÅT - ER VERKSAMHET OCH MEDARBETARE ÄR ALLTID SÄKRA - FRIGÖR TID OCH RESURSER TILL ER VERKSAMHET
Låt oss hjälpa er, vi har lösningarna för er verksamhet och era medarbetare!
Vi på Coegi erbjuder problemfria IT-tjänster som är lika säkra som de är enkla att använda. Vi vill att IT skall vara något som ger er organisation en skjuts framåt och som aldrig belastar eller förhindrar er från att bedriva er dagliga verksamhet. Helt enkelt - IT skall vara en möjliggörare. Detta oavsett om ni behöver en helhetslösning, bara lite stöd när något oväntat har inträffat eller ett bollplank.
VARFÖR JUST COEGI?
Vi har som mål att bli Sveriges mest omtyckta företag. Det häftiga är att vi faktiskt redan är på god väg att uppnå det målet! Vad är det då som gör att man bör välja just oss som IT-leverantör? Vi hoppas och tror att vi bryr oss lite mer, springer lite fortare när det verkligen behövs och att vi är trevliga och professionella i varje kontakt med våra kunder. Varmt välkomna till Coegi!
VILL NI VETA MER OM VÅRA TJÄNSTER?
Kontakta oss för kostnadsfritt lösningsförslag.
COEGI OCH MILJÖN
Coegi har alltid varit en verksamhet som värnat om sin omgivning och miljö. Vill man bli Sveriges mest omtyckta IT-bolag så är detta en självklarhet!
Vid rekrytering premierar vi alltid personligheten och det där extra drivet – på så vis hittar vi guldkornen som kan hjälpa till att bygga en fantastisk verksamhet för våra kunder, samarbetspartners och anställda!
Imorgon onsdag klockan 18:00, smäller det! Den roligaste lagaktiviteten under Göteborgsvarvet-veckan - Stafettvarvet.
I år gör vi på Coegi något extra spännande - vi satsar stenhårt på att ta hem vinsten i tävlingen. Detta gör vi genom att anmäla ett lag med några av de absolut vassaste kvinnliga löpare Sverige har, nämligen inga mindre än:
Vi är sjukt stolta och glada över att dessa grymma tjejer representerar Coegi i vårt lag Coegi Elit. Utöver detta lag, representeras Coegi också av två ytterligare härliga lag:
Coegi Invit: Inbjudna löpare från våra kund- och partnerföretag Coegi Aptit: Vår egen personal, som varken löper snabbt eller gärna ?
Vi är säkra på att morgondagens lopp Stafettvarvet blir en riktig höjdpunkt under Göteborgsvarvet-veckan. Coegi är, precis som de senaste 14 åren, leverantör av nätverk, internetanslutning, hyra av datorer och surfplattor, support på plats, utskrifter och mycket mycket mer.
Starten i Stafettvarvet går av stapeln 18:00 strax norr om Villa Belparc. Deltar ni med ett lag? Härligt, håll till höger! ? Deltar ni inte, kom dit och heja på vettja!
Coegi: Rekommenderat företag tre år i rad enligt Reco
För tredje året i rad erhåller Coegi utmärkelsen rekommenderat företag av sina kunder via omdömessajten reco.se. Det gör oss återigen till Västsveriges mest omtyckta IT-företag!
Kundnöjdhet är ingen självklarhet
I vårt arbete är hög kundnöjdhet något vi kräver av oss själva varje dag. Inte för att vi under några som helst omständigheter tar det för givet eller tror att det kommer automatiskt. Vi sätter dock vår egen ribba så högt, att det vi levererar måste hålla en hög och stabil nivå, i allt från tekniska lösningar, hela vägen fram till det personliga mötet med vår kund. Detta oavsett om det handlar om ett stort evenemang som bara måste fungera perfekt när det gäller, en kund som vi är Microsoft-partner för eller om det handlar om säkerställa snabbt och stabilt wifi på kontoret för en familjeägd verksamhet.
Coegi rekommenderat av sina kunder
Ett sätt att få ett kvitto på att vi arbetar på rätt sätt och att arbetet resulterar i kundnöjdhet (eller missnöje) är vad våra kunder säger om oss i sina kundomdömen. Vi har valt att samarbeta med Reco när det gäller att utvärdera vårt arbete med kundomdömen. Det som är bra med Reco, är att de verifierar att personen som lämnar sitt omdöme om ett företag, faktiskt har en relation till företaget. Detta säkerställer en trygghet och en pålitlighet i hela upplägget - något vi självklart uppskattar och värderar i jakten på att utvärdera oss själva och hur våra kunder betraktar oss.
Både 2017 och 2018 fick vi utmärkelserna "Rekommenderat företag" och det är med stolthet vi nu kan uppvisa detsamma även för 2019!
Om du är kund eller samarbetspartner till oss i dagsläget och inte ännu har utvärderat vårt arbete, kan du göra det genom den här länken. Tack!
Önskar du bli kund till oss? Kul! Vi ser framemot er kontakt och lovar att ni skall bli lika nöjda som våra befintliga kunder. Kontakta oss!
Greenbyte väljer Coegi som sin nya Microsoft-partner
Publiceringsdatum 2019-05-09
Greenbyte levererar marknadsledande mjukvara för att skapa beslutsunderlag från stora mängder data inom projektering av storskaliga vind- och solcellsanläggningar och produktionsuppföljning av förnyelsebara energiresurser. Greenbyte väljer Coegi som Microsoft-partner för molnlösningar i syfte att modernisera och förbättra Greenbytes IT-miljö.
För att kunna fokusera på sin kärnverksamhet och få en säker, stabil och framtidssäkrad IT-miljö för sina medarbetare väljer Greenbyte nu Coegi som ny Microsoft-partner.
-Vi har under en tid undersökt möjligheterna till att modernisera och förbättra vår interna IT-miljö på Greenbyte med fokus på global mobilitet, säkerhet och användarvänlighet. Vi sökte därför efter en expert som kunde hjälpa oss åstadkomma detta, säger Steven Bronkhorst, System Administrator på Greenbyte.
Coegis åtagande innefattar expertis, rådgivning och utbildning inom Microsofts molntjänster samt Microsoft 365-abonnemang avseende samtliga medarbetare.
-Coegi presenterade en bra lösning som matchade våra önskemål om en modern och säker lösning utan hårdvara på plats. Vår personal får hjälp med initiala implementationen, bygger kompetens och kan undvika vanliga fallgropar där vi själva efter implementationen får möjlighet att underhålla lösningen med stöd från Coegi, säger Niklas Bergh, Director of Operations på Greenbyte.
Coegis uppdrag sträcker sig initialt över ett år och målet är att avtalet ska leda till förbättringar på flertalet plan inom den interna IT-miljön. Coegi skall bidra med att skapa moderna arbetsplatser som i sin tur låter Greenbytes medarbetare skapa, tillhandahålla och underhålla bra arbetsplatser för deras medarbetare. Detta blir möjligt genom en modern integrerad lösning som kombinerar klassledande produktivitets- och samarbetsverktyg från Microsoft med avancerade funktioner för säkerhets- och enhetshantering.
-Vi är mycket glada och stolta att Greenbyte väljer Coegi som sin Microsoft-partner. Vi brinner för att leverera service och högkvalitativa IT-tjänster dagligen till våra befintliga kunder. Att Greenbyte väljer oss som sin Microsoft-partner är ett kvitto på att Coegi är rätt part att vända sig till för proaktivt stöd med ny teknik och nya lösningar. Vi ser fram emot ett långt och givande samarbete tillsammans där vi båda får förmånen att vara med på varandras resa, säger Patrik Kekonius, Försäljningschef på Svenska Coegi AB.
För mer information, vänligen kontakta:
Greenbyte erbjuder med Greenbyte Energy Cloud ett marknadsledande, oberoende hanteringssystem för förnybar energi som används globalt av ägare, operatörer och förvaltare av vind- och solparker för att fånga projektens fulla potential. Parkerna fjärransluts till Greenbytes plattform via lokala SCADA-system, vilket ger ett starkt verktyg för att övervaka, analysera, kontrollera och planera mångskiftande portfolion av förnybar energi oavsett storlek. Senaste tillägget i Greenbytes tjänster är servicen Predict, en avancerad AI-modell som förutsäger behov av underhåll med utmärkt resultat. För närvarande övervakas 17 GW i projekt spridda över 5 kontinenter i 40 läder med Greenbyte Energy Cloud. www.greenbyte.com
Coegi tillhandahåller Coegi Modern Workplace – En helhetslösning som inkluderar vår egen högkvalitativa och lösningsorienterade servicedesk, backup av samarbetsytor, personlig lagring och e-post i kombination med klassledande produktivitets- och samarbetsverktyg från Microsoft med avancerade funktioner för säkerhet och enhetshantering, Coegi Services – Heltäckande drift-, moln och nätverkstjänster i egna datacenter likväl som i Microsoft Azure, Coegi Assist – Inköp, konsultationer, rådgivning och utbildning, Coegi Security – Identitetshantering, informationssäkerhet, skydd mot interna som externa hot, allt övervakat 24/7/365. www.coegi.se
Coegi är nu redo för certifieringarna ISO 9001, 14001 och 27001
Coegi har nu inlett processen för certifieringar enligt ISO 9001, 14001 och 27001. Det ligger mycket arbete bakom och vi beräknar att ett godkännande från Svensk Certifiering Norden AB kommer under hösten 2019.
IT-infrastruktur är ett affärskritiskt område för alla verksamheter – oavsett bransch och storlek. Idag finns det liten eller ingen acceptans eller marginaler för nätverksfel, serverkrascher, informationsförluster och liknande problem, eftersom de snabbt kan orsaka stora bekymmer, rent av totalt stillestånd i verksamheten.
Följaktligen ställer verksamheter som väljer en extern leverantör av IT-infrastruktur höga krav på pålitlighet och driftsäkerhet liksom hög kvalitet i både produkter, tjänster och service. Samtidigt har alla kunder olika förutsättningar och fordringar varför en leverantör måste ha välfungerande interna processer och rutiner för att effektivt kunna möta den enskilde kundens krav.
Coegi har alltsedan starten 2004 arbetat hårt för att skapa och tillhandahålla IT-infrastruktur med hög kvalitet, minimal miljöpåverkan, hög säkerhet och alltid med hög grad av personlig service. Detta är sannolikt förklaringen till varför bolaget utvecklats till Västsveriges mest omtyckta IT-företag.
Vägen framåt
ISO 9001 och ISO 14001
Ett resultat av det mångåriga målmedvetna och strukturerade kvalitets- och miljöarbetet är att Coegi kommer vara certifierat enligt ISO 9001 och ISO 14001 till hösten 2019. Certifieringarna innebär bland annat en kvalitetssäkring och säkerställer att alla aspekter av företagets processer och arbetssätt är av god kvalitet och sätter kunden i fokus utan att för den delen göra avkall på ständiga förbättringar för att minska vår och våra kunders miljöpåverkan.
”Vi är oerhört glada över att vi tog det strategiska beslutet att jobba systematiskt med kvalitet och miljö och bli ISO-certifierade. Självklart är kvalitet, miljö och nöjda kunder någonting som alltid har varit högst upp på vår agenda, men nu kommer vi att få verktygen för att göra det enligt en effektiv och internationellt erkänd metod. Detta kommer att göra enorm skillnad i hur vår verksamhet upplevs och uppfattas ur alla aspekter, vilket är en trygghet för våra kunder” säger Patrik Kekonius, Försäljningschef på Coegi.
ISO 27001
Information i olika former är en av våra allra viktigast tillgångar. Vi behöver därför vara försäkrade om att vi hanterar och skyddar vår information på rätt sätt. Certifieringen ISO 27001 är en internationellt erkänd standard. Att vara certifierad visar att man bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete i organisationen och skyddar sina informationstillgångar.
”Vi har sedan flera år tillbaka arbetat aktivt inom Coegi med vårt arbete med informationssäkerhet. I och med att vi nu blir certifierade så vet man att vi håller en erkänt hög nivå i vårt säkerhetsarbete, att vi uppfyller säkerhetskraven inom sekretess, integritet och tillgänglighet vilka är de tre viktigaste områdena inom informationssäkerhet och att vi och att vi blir kontrollerade regelbundet av en extern, oberoende organisation hur vida vi följer rutinerna. Den erkända standarden på ISO 27001 hjälper oss att stärka vårt varumärke ytterligare hos kunder och andra intressenter" säger Joachim Hylvander, VD på Coegi.
Det klassiska sättet att köpa den omåttligt populära programsviten Microsoft Office, är som engångsköp. Engångsköpet resulterar i en licens som kan nyttjas på en och samma dator in perpetuity, det vill säga i evighet. Sommaren 2011 släpptes den molnbaserade versionen av Office-paketet under namnet Microsoft Office 365. Nu går vi igenom för- respektive nackdelar med de båda alternativen, för er som företag.
För den enskilde slutanvändaren kanske inte Office 365 innebar några stora skillnader, men affärsmodellen och sättet man som organisation köper tjänsten av sin IT-leverantör eller direkt av Microsoft, blev nu fundamentalt annorlunda. Office-paketet hade gått från att vara ett engångsköp, till att ha blivit abonnemangsbaserat.
Det klassiska Office-paketet
Office-paketet har historik från tidigt 90-tal, men det är kanske först när Microsoft Office 97 släpptes, som det började få riktig genomslagskraft i företagsvärlden. Redan på den här tiden innehöll programsviten de numera självklara programmen Microsoft Word, Microsoft Excel och Microsoft PowerPoint. Program som för väldigt många utgjort en självklar del av arbetsdagen.
Office-assistenten "Clippy" - kanske att betrakta som en mycket tidig form av artificiell intelligens?
De olika versionerna
Från början har Office-paketet lanserats i uppdaterad version, ungefär en gång var tredje år. Då har också talet i namnet uppdaterats till året i fråga (med undantag för Office XP):
Office 95
Office 97
Office 2000
Office XP
Office 2003
Office 2007
Office 2010
Office 2013
Office 2016
Office 2019
Varje enskild utgåva har inkluderat en rad förändringar och nyheter - vissa på detaljnivå, andra av mer påtaglig karaktär. Ett stort steg som skapade lite tumult i början var när Microsofts "Ribbon-meny" lanserades i Office 2007. Den innebar en mer dynamisk meny som ändrade utseende beroende på vilken menykategori som valts, istället för de föregående rullgardinsmenyerna.
Den mer dynamiska Ribbon-menyn lanserades i Office 2007
Office 365 och kraften i molnet
2010 presenterade Microsoft en nyhet inom Office-familjen, som skulle komma att innebära en stor förändring jämfört med tidigare versioner - Office 365 - Office-paketet som ett onlinebaserat abonnemang. Sommaren 2011 blev tjänsten tillgänglig i sin första version för såväl konsumenter som företagskunder.
Tjänsten har utvecklats och uppdaterats kontinuerligt under åren sedan lanseringen 2011. Generellt kan man beskriva att Office 365 har följande egenskaper:
Abonnemangsbaserat (SaaS - Software as a Service) med prissättning per användare
Delvis onlinebaserat och anpassat för molnets alla fördelar
Paketering av skrivbordsapplikationer och tilläggstjänster
Uppdateringar och nya funktioner släpps löpande
Bundet till användaren istället för datorn/handenheten
För många företag är Office 365 en självklarhet sedan flera år tillbaka, men det betyder inte att det är det för alla. Kanske är det rentav inte ens det optimala valet för alla företag? I nedanstående stycken redogör vi för valet av licenspaket samt de företagsekonomiska aspekterna av valet mellan Office 2019 och Office 365.
De olika versionerna av Office 365
Mikael arbetar som truckförare i lagermiljö och använder avdelningens gemensamma dator i början och slutet av arbetsdagen för att kolla sin e-post i Outlook och rapportera arbetstid i företagets Sharepoint-intranät. Han använder sin smartphone för enklare ärenden under arbetsdagen.
Office-paketet i mobilen eller surfplattan lämpar sig extra bra för användare som i huvudsak arbetar i annan miljö än på kontoret
Erica är VD för ett medelstort företag och använder sin laptop både på kontoret och på resande fot. Excel,Word och PowerPoint används flitigt, men också molnverktygen OneDrive och SharePoint och på senare tid också samarbetstjänsten Teams. När hon är ute på möten går hon igenom både e-posten och presentationer på sin telefon.
Mikael och Erica har väldigt olika behov och förväntningar på Office-paketet i sitt dagliga arbete. Microsoft har därför utvecklat ett flertal olika paketeringar av Office 365 för att säkerställa att alla företagsanvändare kan hitta ett Office 365-paket som passar just deras individuella behov.
Vilket Office 365 abonnemang?
Först och främst görs skillnad mellan SMB (Small-Medium Businesses) på upp till 300 användare och Enterprise om man har >300 användare. I vissa av paketen inkluderas skrivbordsapplikationerna, men utan molnverktygen SharePoint Online, Teams och Yammer. I andra inkluderas molnverktygen men inte skrivbordsapplikationerna. E-postfunktionen Exchange inkluderas inte heller i samtliga av paketeringarna.
De huvudsakliga paketeringarna av Office 365
För Mikael passar det bra med Office 365 Business Essentials, eftersom han inte behöver skrivbordsapplikationerna i sitt arbete. Han kan fortfarande använda webbversionerna av till exempel Excel eller PowerPoint, om han tar emot rapporter eller statistik han vill granska eller redigera. Med Office 365 Business Essentials får han en licens som är markant billigare per månad, men som fortfarande skapar värde och relevans för honom i sin yrkesroll. Eftersom Mikaels arbetsgivare har ett intranät samt har valt att lagra och delar filer i molnet, ges han fortfarande tillgång till allt det genom tjänsterna SharePoint Online och OneDrive.
Erica däremot, bör nog snarare välja Office 365 Business Premium. Där har hon alla skrivbordsapplikationer hon är van att använda dagligen, plus att hon kan dra nytta av de molntjänster och samarbetsfunktioner hon uppskattar. Hon kan installera programmen på upp till fem datorer som hon äger, så att hon kan arbeta ostört från annan plats. Skulle Ericas arbetsgivare ha fler än 300 användare, kommer det istället att stå mellan Office 365 Enterprise E3 eller E5.
Ur ett företagsekonomiskt perspektiv
Att genomföra ett engångsköp och sedan ha full tillgång till en programvarusvit kan upplevas som ett självklart val, som dessutom borde bli mer och mer kostnadsbesparande över tid. Och det kan vara sant, men det behöver inte vara det optimala valet ens ur ett företagsekonomiskt perspektiv. Vi redogör nedan varför.
Räkneexempel 1: Att köpa Office 2019 till företagets datorer
Företaget Skruv och Mutter AB (SOMAB) har 90 anställda. 60 av de anställda har varsin dator och resterande 30 använder tre gemensamma datorer utan egna användarkonton och utan personlig e-post. Företaget har en policy att datorerna skall bytas ut var tredje år i samband med att tillverkargarantin löper ut. Det betyder att de årligen byter ut i snitt 20 personliga datorer och en gemensam dator. Till dessa köper de Office-paketet fristående, samt abonnerar på e-posttjänsten Exchange Online för 35 kronor per konto och månad.
Räkneexempel 2: Att abonnera på Office 365 till företagets användare
SOMABs CFO Marianne tycker det är irriterande att inte kunna förutspå kostnaderna för Office-paketen och att det skenar iväg i kostnad efter att datorer går sönder och i bästa fall byts ut på garanti eller blir stulna, och kontentan blir att nya måste anskaffas. Hon tycker därför att det är intressant att jämföra med att teckna Office 365-abonnemang istället.
Avdelningscheferna (10) och ledningsgruppen (6) behöver Office 365 Business Premium med fullskaliga skrivbordsapplikationer, men övrig personal (74) klarar sig med Office 365 Business Essentials. I båda fallen ingår e-postfunktionen Exchange för all personal.
Utifrån ovanstående räkneexempel kan det kännas lite hugget som stucket, vilket av alternativen man bör välja, eftersom prisskillnaden är förhållandevis liten. Vi belyser då följande faktorer för Marianne, innan hon tar ett beslut vilket alternativ som blir bäst för SOMAB:
Alla era användare får egna e-postadresser avsedda för företagsbruk
Ni tar del av alla nyheter och funktioner som Microsoft släpper, direkt de släpps, utan att behöva uppgradera eller betala mer
Versioner, ändringar och återläsningar av dokument är smidigare än någonsin tack vare automatisk sparfunktion
Varje användare kan smidigt dela filer och dokument samt nås av information via intranät i Sharepoint
OneDrive kan användas för molnbackup och säkra era filer och alla användare får 1TB lagringsyta i molnet och filerna nås var man än befinner sig
Teams kan förbättra kommunikationen mellan personalen och möjliggör högkvalitativa videosamtal och telefonmöten
Årskostnaden blir förutsägbar och lättare att budgetera för, eftersom den följer användarna och inte datorerna
Vi vill självklart att ni skall välja det alternativ som passar era användare och era ekonomiska preferenser bäst. Med det sagt, vill vi också att ni skall ta hänsyn till alla delar som ingår i Office 365, men som inte ingår när man köper Office 2019. Tryggheten, säkerheten och flexibiliteten som dessa extrafunktioner ger, utgör ofta skillnaden som resulterar i en mer modern och produktiv arbetsplats, där uppdateringar sker i realtid och nya smarta lösningar sparar er både tid och pengar.
Vill ni ha rådgivning utifrån era specifika behov och en offert på Office-paketet för alla era användare?
Har ni redan Office 365, men behöver någon som avlastar er och tar hand om era abonnemang, utan att det behöver kosta mer än det gör idag?
Vill ni ha hjälp att komma igång med SharePoint Online, Teams eller något annat modernt molnverktyg som redan ingår i era licenser?
