Varför är backup av din data i Microsoft 365 avgörande – och hur Coegi kan hjälpa dig

I dagens digitala arbetsmiljö är Microsoft 365 (tidigare Office 365) en självklar plattform för företag i alla storlekar. Med verktyg som Outlook, Teams, SharePoint och OneDrive hanterar organisationer stora mängder affärskritisk information varje dag. Men många missförstår en viktig aspekt: Microsofts ansvar sträcker sig till plattformens tillgänglighet och drift, inte till fullständig säkerhetskopiering och återställning av din data.

Det är här backup blir avgörande – och där Coegi kommer in i bilden.

Microsofts ansvar – och ditt

Microsoft 365 erbjuder viss redundans och kortvarig återställning (t.ex. återställning av borttagna filer från papperskorgen), men det skyddar inte mot:

• Oavsiktlig radering (med för kort återställningsperiod)
• Skadlig aktivitet, såsom ransomware eller intern sabotage
• Dataförlust på grund av utgångna licenser
• Felaktiga konfigurationer och integrationer

Kort sagt: Microsoft skyddar infrastrukturen, men du ansvarar för din data. Därför är en fristående backup-lösning ett måste för alla seriösa verksamheter.

Vad kan gå fel utan backup?

• Kritiska affärsdokument kan försvinna vid en enkel felklickning.
• E-posthistorik kan raderas permanent vid en licensavslutning eller felaktig migrering.
• Ransomware-attacker kan låsa tillgången till hela er SharePoint- eller OneDrive-miljö.
• Efterlevnadskrav och GDPR kan bli omöjliga att följa utan full kontroll över datalagring och återställning.

Kostnaden för dataförlust – i både pengar, förtroende och tid – är ofta långt högre än investeringen i en korrekt backup-lösning.

Hur Coegi hjälper sina kunder

På Coegi vet vi att backup inte bara handlar om teknik – det handlar om trygghet och affärskontinuitet. Vi erbjuder specialanpassade backup-lösningar för Microsoft 365 som inkluderar:

• Automatiserad daglig backup av e-post, Teams, SharePoint och OneDrive
• Snabb och flexibel återställning av enskilda filer, mappar, e-postmeddelanden eller hela konton
• Säkra, geografiskt distribuerade lagringsplatser som följer GDPR och andra regulatoriska krav
• Anpassad support från våra erfarna specialister när du behöver hjälp

Vår filosofi är enkel: Backup ska vara osynlig när allt fungerar och ovärderlig när något går fel.

Vill du veta mer?

Oavsett om du vill förbättra din befintliga dataskyddsstrategi eller bygga en från grunden kan vi på Coegi hjälpa dig. Kontakta oss för en genomgång av hur vi kan säkra din Microsoft 365-data och ge dig den trygghet du förtjänar! Vår kontaktsida finner du här!

Microsoft har officiellt bekräftat att stödet för Windows 10 upphör den 14 oktober 2025 (Windows 10 Home and Pro - Microsoft Lifecycle | Microsoft Learn). Det innebär att inga fler säkerhetsuppdateringar, buggfixar eller teknisk support kommer att finnas tillgängliga. För företag och privatpersoner som fortfarande använder Windows 10 är det hög tid att börja planera för en uppgradering till Windows 11.

Varför ska du uppgradera?

✅ Ökad säkerhet – Windows 11 har förbättrade säkerhetsfunktioner, inklusive inbyggt skydd mot cyberhot och avancerad kryptering.
✅ Bättre prestanda – Optimerad systemhantering och snabbare uppstart ger en smidigare användarupplevelse.
✅ Modern design och funktioner – Windows 11 erbjuder en uppdaterad design, bättre stöd för multitasking och integrerade molntjänster.

Hur uppgraderar du?

1. Kontrollera systemkraven – Windows 11 kräver bland annat en dator med TPM 2.0 och en kompatibel processor. Ett tips här att använda Microsofts PC Health Check-verktyg.
2. Säkerhetskopiera dina filer – Se till att spara viktiga filer i molnet eller på en extern enhet.
3. Ladda ner och installera – Uppgraderingen görs enkelt via Windows Update eller genom att ladda ner installationsfilen från Microsofts webbplats.

Om din nuvarande dator inte uppfyller systemkraven kan det vara dags att investera i en ny, modern enhet som ger dig den bästa Windows 11-upplevelsen.

Behöver du hjälp?

På Coegi Cloud hjälper vi verksamheter att säkerställa en smidig och säker övergång till Windows 11. Tyvärr arbetar vi inte med privatpersoner.

📩 Kontakta oss idag enligt nedan för rådgivning och support!

Befintlig kund? Kontakta vår support!

Ny kund? Kontakta våra säljare på 020-10 12 40 eller lägg ett mail till info@coegi.se

Den 1 april 2025 justerar Microsoft globalt sina priser, läs mer här: Flexible billing for Microsoft 365 Copilot, Pricing updates for annual subscriptions & Teams Phone | Microsoft Community Hub

Som stolt partner till Svensk Orientering erbjuder vi på Coegi Cloud kostnadsfri rådgivning kring medlemmarnas¹ Microsoft 365 abonnemang. Utöver vårt erbjudande går även 2% av månadsfakturan oavkortat tillbaka till Svensk Orientering. Detta gäller de medlemmar vars verksamhet väljer Coegi Cloud som sin Microsoft Partner.

Så ta chansen nu och boka er kostnadsfria rådgivning och spara pengar samtidigt som ni gör en bra sak för Svensk Orientering! Vi på Coegi Cloud finns för att hjälpa er likt våra övriga kunder idag, i morgon och för lång tid framöver!

För att boka er kostnadsfria rådgivning skickar ni ett e-post till info@coegi.se. I ert e-postmeddelande bör er koppling till Svenska Orienteringsförbundet framgå.