Microsoft 365 som underlättar i vardagen
Microsoft 365 som underlättar i vardagen
Microsoft 365 som underlättar i vardagen
Struktur istället för kaos
Filer, behörigheter och arbetsytor sätts upp med tydlig logik, så att användare vet var information finns och hur den ska delas.
Säkerhet utan friktion
Identiteter, åtkomst och data skyddas genom rätt konfiguration – utan att skapa onödig komplexitet för användarna.
En plattform som växer med er
Licenser, funktioner och arbetssätt kan anpassas i takt med att verksamheten förändras.
Microsoft 365 – produktivitet, säkerhet & samarbete samlat i en plattform
Som en integrerad del av er IT-miljö hjälper Coegi er att få ut full effekt av Microsoft 365. Alltid med tydlig struktur, styrning och förvaltning som står sig över tid.
Strukturerade teams
Tydlig uppsättning av team, kanaler och behörigheter för att undvika informationskaos och dubbla arbetsytor.
Säker extern samverkan
Teams konfigureras för att möjliggöra samarbete med externa parter utan att kompromissa med säkerhet eller kontroll över information.
Möten & telefoni
Inställningar för möten, chatt och samtal anpassas för att skapa en professionell och effektiv kommunikationsmiljö.
Dokumentstruktur
Vi designar en logisk informationsarkitektur där dokument, projekt och avdelningar organiseras på ett enhetligt sätt som är lätt att förstå och följa.
Behörighetsstyrning
Åtkomst till filer och arbetsytor styrs enligt principen “minsta möjliga behörighet” för att minska risk och skapa kontroll.
Interna arbetsytor
SharePoint används som grund för intranät och gemensamma arbetsytor där information publiceras och delas strukturerat.
Personlig lagring
OneDrive används som en säker personlig lagringsyta för individuellt arbete, där filer synkroniseras mellan enheter och alltid finns tillgängliga.
Säker delning
Vi säkerställer att delning sker på ett kontrollerat sätt, med tydliga inställningar för åtkomst och tidsbegränsning.
Versionshantering
Tidigare versioner av filer kan återställas vid misstag, vilket minskar risken för permanent informationsförlust.
Stabil e-postmiljö
E-postlösningen konfigureras korrekt med rätt säkerhetsnivå, domäninställningar och skydd mot spam och phishing.
Hot- & skräppostskydd
Avancerade säkerhetsinställningar aktiveras och anpassas för att skydda användare mot skadlig e-post och länkar.
Resurs- & kalenderhantering
Effektiv hantering av mötesrum, resurser och gemensamma kalendrar för att skapa struktur i organisationens planering.
Skydd mot e-posthot
Microsoft 365 inkluderar inbyggt skydd som filtrerar bort skadlig kod, skräppost och nätfiske (phishing) i e-post, vilket hjälper till att skydda användare från vanliga cyberattacker direkt i Exchange Online-mailboxar.
Multifaktor- autentisering (MFA)
MFA är tillgängligt och kan aktiveras i alla Microsoft 365-miljöer. Det innebär att användare behöver mer än bara ett lösenord — till exempel en kod via mobilappen — vilket kraftigt minskar risken att konton blir kapade.
Grundläggande säkerhetspolicyer
Alla prenumerationer har förinställda säkerhetspolicyer aktivt eller tillgängliga att aktivera — t.ex. standardprinciper för hot, säker delning av filer i Teams/OneDrive/SharePoint och andra skyddsalternativ som hjälper till att stärka er verksamhets säkerhet från start.
Microsoft 365 Säkerhet
Microsoft 365 Säkerhet
Microsoft 365-säkerhet som tjänst innebär att styrning, konfiguration och uppföljning av er Microsoft 365-miljö hanteras som en kontrollerad, dokumenterad och löpande process – istället för som en engångsinsats. Coegi övervakar och uppdaterar säkerhetsinställningar enligt aktuell bästa praxis, minskar risken för felkonfigurationer och säkerställer att miljön uppfyller krav från ledning, revisorer och försäkringsbolag. Tjänsten ingår i Coegi Digital Arbetsplats för en sammanhållen, trygg och långsiktigt hållbar IT-miljö.
Certifierad Microsoft-partner
Hos Coegi arbetar certifierade Microsoft-specialister. Konfiguration, säkerhet och uppföljning sker enligt etablerade riktlinjer och bästa praxis – vilket ger en Microsoft 365-miljö som är både stabil och granskningsbar.
Från aktiverade licenser till ett fungerande MS365
Microsoft 365 ger inte värde per automatik. Det kräver rätt struktur, rätt konfiguration och ett genomtänkt införande.
Analys av nuläge
Vi kartlägger hur ni arbetar idag, vilka verktyg som används och vilka utmaningar som finns kring struktur, säkerhet och samarbete. Det ger en tydlig grund för hur Microsoft 365 bör konfigureras.
Design & konfiguration
Utifrån analysen designas en Microsoft 365-miljö som är anpassad efter era arbetssätt. Identiteter, Teams-struktur, dokumenthantering och säkerhetsinställningar sätts upp korrekt från start.
Migrering & etablering
Data och användare migreras kontrollerat. Vi säkerställer att övergången sker utan avbrott och att medarbetarna vet hur de ska arbeta i den nya miljön.
Löpande förvaltning
Efter införandet tar Coegi ett långsiktigt ansvar för övervakning, säkerhet, optimering och rådgivning. Plattformen utvecklas i takt med verksamheten.
Så skapar vi värde
tillsammans med våra kunder
Så skapar vi värde
tillsammans med våra kunder
Anders Mattsson
Mattias Ohde
Ulrika Frantsi
Timothy Kennedy
Markus Hogsved
Bengt Lofter
Aleksi Persson
Niklas Kekonius
Martin Blidberg
Vanliga frågor om Microsoft 365
Vanliga frågor om Microsoft 365
Microsoft 365 är en kraftfull plattform – men det är ofta i konfigurationen och förvaltningen som skillnaden märks. Här har vi samlat några av de vanligaste frågorna vi får från organisationer som vill använda Microsoft 365 på ett mer strukturerat och säkert sätt.
Vad ingår egentligen i Microsoft 365?
Microsoft 365 innehåller produktivitetsappar, molnlagring, Teams, säkerhetsfunktioner och administrativ styrning. Det verkliga värdet uppstår dock först när plattformen är korrekt konfigurerad och strukturerad.
Behöver vi extern hjälp om vi redan har Microsoft 365?
Många organisationer har licenser men saknar struktur, säker konfiguration eller tydlig styrning. En genomgång och optimering kan minska risker och öka effektiviteten avsevärt.
Kan vi migrera från annan e-postlösning?
Ja. Coegi genomför strukturerade migreringar från äldre system eller andra plattformar med minimal påverkan på användarna.
Vill ni få ut mer av Microsoft 365?
Vill ni få ut mer av Microsoft 365?
Vill ni få ut mer av Microsoft 365?
Kontakta oss så hjälper vi er att skapa en Microsoft 365-miljö som är säker, strukturerad och byggd för hur ni faktiskt arbetar.