Sommaren närmar sig med stormsteg. Studenternas skrålsång har klingat ut och grundskolebarnen spritter i hela kroppen inför 10 veckors sommarlov. Samtidigt ändrar många verksamheter sina rutiner och tar in sommarvikarier så att medarbetarna får vila upp sig. Många övergår snabbt till att läsa jobbmailen från telefonen och använder de öppna WiFi-nätverk de kan finna för att inte påverka surfpotten. Men allt detta medför stora risker. För samtidigt som vi varvar ner, startar de cyberkriminellas högtid. I detta inlägg får ni tips på vad ni kan göra för att undvika att ni och er verksamhet under sommaren blir offer för cyberkriminella.
Vad är det som lurar i vassen?
Under semestern är det vanligt att många av oss håller ett öga på vår jobbmail från telefonen. Vissa mer regelbundet än andra men nästa alla av oss vill ändå kolla av någon gång då och då. I takt med att vi gradvis slappnar av och vänjer oss med sommarens tempo ökar de cyberkriminellas aktivitet, de vet att vi inte är lika vaksamma längre. Detta ökar deras möjligheter att genom mail med bifogade filer eller manipulerade länkar komma åt känslig information eller verksamhetens data.
Phishing?
Med handen på hjärtat, om du tänker efter, är du lika noggrann då du läser din mail när du ligger på stranden eller på klipporna likt som du hade varit på kontoret? Det är lätt att missa signaler som i vanliga fall hade väckt dina misstankar. Detta beror till största del på att vi lägger mindre tid på att läsa igenom våra mail i vår telefon, samt att det är svårare för många att kontrollera avsändaren och länkar i telefonen än på vår dator.
Att vi kollar på vår jobbmail mer sällan under sommaren är väl förvisso bra när vi skall ladda våra batterier inför hösten. Men det kan också innebära att vi är mer benägna att vidarebefordra något till en kollega. Något som vi troligtvis inte skulle ha gjort om vi tog oss mer tid att läsa vad som faktiskt står. Ett vidarebefordrat mail från en kollega tolkar nog många av oss som en försäkran på innehållet är relevant, vilket gör att att en annars uppmärksam kollega riskerar att smittas av skadlig kod. Att vidarebefordra mail så här för med sig risker då skadlig kod i regel gör mer skada för den som öppnar det på arbetsdatorn än i telefonen.
”Nätfiske eller lösenordsfiske, eller phishing (efter engelskans fishing, ’fiske’, antagligen påverkat av stavningen i phreaking som i sin tur är en kombination av Hacking/Cracking och Phone) är en form av social manipulation och en olaglig metod att lura innehavare av bankkonton och andra elektroniska resurser att delge kreditkortsnummer, lösenord eller annan känslig information.” – Wikipedia
Under semestern är det vanligt att de flesta verksamheter använder sig av oerfaren semesterpersonal för att inte stänga helt. Detta känner de cyberkriminella till mycket väl och nyttjar detta tillfälle för att skicka fakturor på varor och tjänster som ni aldrig beställt. En annan minst lika vanlig typ av bedrägeri är VD-bedrägerier där de cyberkriminella skickar falska mail och ber medarbetaren att föra över pengar till ett konto.
För att minska risken av dessa bedrägerier är det viktigt att göra semesterpersonalen medveten om dessa bedrägerier och att ni skapar rutiner för hur de skall hantera misstänkta fall.
Exempel på VD-bedrägeri där mailet vid första anblick ser ut att komma från vår VD men är i själva verket ett VD-bedrägeri. OBS vem avsändaren är <vd-nl@….com> och inte vår VD – ett tips för att undvika cyberbrott – kontrollera alltid avsändaren noggrant.
Mindre personal och nya ansikten
Att många av oss är lediga under sommaren är ju underbart men när vi är färre ordinarie på plats medför även detta risker. Det kanske säger sig självt men det blir många gånger enklare för utomstående att ta sig in obemärkt på vår arbetsplats och få tillgång till vårt nätverk när allas ansikten är nya för semesterpersonalen.
För att undvika detta så bör man se över besöksrutinerna under sommarmånaderna och säkerställa så att alla verksamhetens enheter är noggrant lösenordsskyddade med tvåfaktorautentisering som standard.
”Tvåfaktorautentisering (även känd som 2FA) är ett sätt att bekräfta användarens begärda identitet genom att använda en kombination av två olika komponenter. Tvåfaktorsautentisering är en typ av multifaktorautentisering. Ett exempel från vardagen är att ta ut pengar från en bankomat: Bara den korrekta kombinationen av ett bankkort (något som användaren har) och en PIN-kod (personligt identifieringsnummer, något som användaren vet) gör att transaktionen kan utföras.” – Wikipedia
Öppna WiFi-nätverk, lockande men kan vara farliga
Allt som semestern pågår blir vi förhoppningsvis alltmer bekväma och avslappnade. Vanliga risker känns främmande och hotellet eller caféets WiFi allt mer lockande när mobiloperatören påminner oss om att ungarna surfat upp all vår surf. Men att ansluta till öppna WiFi-nätverk kan medföra stora risker. Denna typ av öppna WiFi-nätverk är oftast av en låg standard och enkla för cyberkriminella att hacka. Genom ansluta till ett hackat WiFi-nätverk så kan de som ligger bakom ofta komma åt din mail, lösenord och annan känslig information som du har.
För att undvika att utsätta sig för risk så bör du undersöka med personalen att det faktiskt är deras WiFi som du har tänkt att ansluta till och undvika bankappar och hemsidor som kräver lösenord. Detta trotts intyg från personalen då det är enkelt för de som kan att sätta upp ett WiFi-nätverk att få det att se ut som exempelvis hotellets. Tips för att undvika cyberbrott när surfen är slut? Kontakta din operatör om mer surf eftersom surfen från dem är krypterad.
Tips för att undvika cyberbrott
Skall du inte ha med dig datorn på semestern? Säkerställ att hårddisken är krypterad och stäng av datorn innan du går på semester! Så här gör ni för att kryptera era hårddiskar – länk till Microsoft, håll muspekaren över länken om du inte tror oss 🙂
Innan semestern, och alltid för den delen. Se till så att verksamhetens datorer är uppdaterade och har ett starkt antivirusskydd! Genom att implementera Microsoft 365 i er verksamhet får ni tillgång till avancerade säkerhetsfunktioner som skyddar era medarbetare utan att belasta dem.
Säkerställ så att era medarbetares viktiga information alltid finns tillgänglig i OneDrive och SharePoint Online (ingår i Microsoft 365) så att ni har informationen säkert tillgänglig om medarbetarens mobil eller dator skulle bli stulen under semestern. Med Microsoft 365 Business Premium ingår även Microsoft Intune som gör att ni eller vi kan hantera alla era mobila enheter för er och på så sätt fjärradera en stulen enhet.
Var vaksam på mail som vill att du skall göra något, speciellt om det även inkluderar en tidsfrist som du skall hinna göra det inom. Skicka aldrig dessa mail vidare till kollegor.
Se upp för mail som innehåller stavfel, har en konstig disposition eller där det verkar allmänt skumt. Skicka aldrig dessa mail vidare till kollegor.
Undvik att koppa upp jobbtelefonen eller jobbdatorn till okända WiFi-nätverk även om surfen är slut.
Vill ni ha hjälp?
Vill du kunna luta dig tillbaka i sommar och känna att er verksamhet och era medarbetare har ett bra skydd? Vi hjälper er gärna med såväl goda råd som tjänster som underlättar och säkrar er vardag, inte bara under sommaren.
Hör av dig till din kundansvarige eller fyll i formuläret nedan så kontaktar vi er!
Datum:
2020-06-12 12:24:32
Dela:
NYHETER
2025-05-22
Kriminella kapar e-postkonton
Kriminella kapar e-postkonton för utge sig för att vara någon de inte är i syfte att komma åt information.
Vi på Coegi Cloud ser en markant ökning under den senaste perioden av kriminella aktörer som kapar e-postkonton i Norden. Syftet med kapningen är många gånger att ta del av känslig information och/eller begära känslig information genom att mottagaren inte är uppmärksam på att det inte är rätt person bakom det skickade mejlet. Vi tillsammans med Microsoft utreder de händelser som vi känner till men vi vill flagga för att alltid vara uppmärksam.
Så skyddar du dig mot nätfiske:
Var skeptisk mot oväntade e-postmeddelanden Öppna inte länkar eller bilagor från okända eller misstänkta avsändare.
Dubbelkolla avsändaren Kontrollera att e-postadressen verkligen tillhör den person eller organisation den utger sig för att vara från.
Håll muspekaren över länkar innan du klickar Se vart länken leder – bedragare maskerar ofta skadliga länkar bakom legitim text.
Tänk på vad du godkänner Godkänn inte att tjänster och/eller applikationer får tillgång till er Microsoft miljö.
Använd tvåfaktorsautentisering (MFA) Aktivera detta på dina konton där det är möjligt för extra skydd.
Uppdatera mjukvara och antivirusprogram Säkerhetsuppdateringar skyddar mot kända sårbarheter som kan utnyttjas av bedragare.
Ge aldrig ut känslig information via e-post Seriösa företag ber dig aldrig skicka lösenord eller bankuppgifter via mejl.
Rapportera misstänkta meddelanden Skicka vidare misstänkta mejl till din IT-avdelning (extern eller intern) eller till anmälningscentraler som t.ex. CERT-SE.
Via denna länken kommer ni till en artikel från Microsoft på ämnet hur man skyddar sig mot nätfiske. OBS håll nu muspekaren över länken så att ni vet att ni kommer rätt. Lika bra att vänja sig vid detta beteende om det inte redan sitter i ryggraden.
Känner du dig fortfarande osäker?
Kontakta oss för ytterligare hjälp!
Vårt växelnummer för generella frågor: +46(0)-20 10 12 40
Varför är backup av din data i Microsoft 365 avgörande – och hur Coegi kan hjälpa dig
I dagens digitala arbetsmiljö är Microsoft 365 (tidigare Office 365) en självklar plattform för företag i alla storlekar. Med verktyg som Outlook, Teams, SharePoint och OneDrive hanterar organisationer stora mängder affärskritisk information varje dag. Men många missförstår en viktig aspekt: Microsofts ansvar sträcker sig till plattformens tillgänglighet och drift, inte till fullständig säkerhetskopiering och återställning av din data.
Det är här backup blir avgörande – och där Coegi kommer in i bilden.
Microsofts ansvar – och ditt
Microsoft 365 erbjuder viss redundans och kortvarig återställning (t.ex. återställning av borttagna filer från papperskorgen), men det skyddar inte mot:
Oavsiktlig radering (med för kort återställningsperiod)
Skadlig aktivitet, såsom ransomware eller intern sabotage
Dataförlust på grund av utgångna licenser
Felaktiga konfigurationer och integrationer
Kort sagt: Microsoft skyddar infrastrukturen, men du ansvarar för din data. Därför är en fristående backup-lösning ett måste för alla seriösa verksamheter.
Vad kan gå fel utan backup?
Kritiska affärsdokument kan försvinna vid en enkel felklickning.
E-posthistorik kan raderas permanent vid en licensavslutning eller felaktig migrering.
Ransomware-attacker kan låsa tillgången till hela er SharePoint- eller OneDrive-miljö.
Efterlevnadskrav och GDPR kan bli omöjliga att följa utan full kontroll över datalagring och återställning.
Kostnaden för dataförlust – i både pengar, förtroende och tid – är ofta långt högre än investeringen i en korrekt backup-lösning.
Hur Coegi hjälper sina kunder
På Coegi vet vi att backup inte bara handlar om teknik – det handlar om trygghet och affärskontinuitet. Vi erbjuder specialanpassade backup-lösningar för Microsoft 365 som inkluderar:
Automatiserad daglig backup av e-post, Teams, SharePoint och OneDrive
Snabb och flexibel återställning av enskilda filer, mappar, e-postmeddelanden eller hela konton
Säkra, geografiskt distribuerade lagringsplatser som följer GDPR och andra regulatoriska krav
Anpassad support från våra erfarna specialister när du behöver hjälp
Vår filosofi är enkel: Backup ska vara osynlig när allt fungerar och ovärderlig när något går fel.
Vill du veta mer?
Oavsett om du vill förbättra din befintliga dataskyddsstrategi eller bygga en från grunden kan vi på Coegi hjälpa dig. Kontakta oss för en genomgång av hur vi kan säkra din Microsoft 365-data och ge dig den trygghet du förtjänar! Vår kontaktsida finner du här!
Windows 10 närmar sig slutet – Dags att uppgradera till Windows 11
Microsoft har officiellt bekräftat att stödet för Windows 10 upphör den 14 oktober 2025 (Windows 10 Home and Pro - Microsoft Lifecycle | Microsoft Learn). Det innebär att inga fler säkerhetsuppdateringar, buggfixar eller teknisk support kommer att finnas tillgängliga. För företag och privatpersoner som fortfarande använder Windows 10 är det hög tid att börja planera för en uppgradering till Windows 11.
Varför ska du uppgradera?
✅ Ökad säkerhet – Windows 11 har förbättrade säkerhetsfunktioner, inklusive inbyggt skydd mot cyberhot och avancerad kryptering. ✅ Bättre prestanda – Optimerad systemhantering och snabbare uppstart ger en smidigare användarupplevelse. ✅ Modern design och funktioner – Windows 11 erbjuder en uppdaterad design, bättre stöd för multitasking och integrerade molntjänster.
Hur uppgraderar du?
Kontrollera systemkraven – Windows 11 kräver bland annat en dator med TPM 2.0 och en kompatibel processor. Ett tips här att använda Microsofts PC Health Check-verktyg.
Säkerhetskopiera dina filer – Se till att spara viktiga filer i molnet eller på en extern enhet.
Ladda ner och installera – Uppgraderingen görs enkelt via Windows Update eller genom att ladda ner installationsfilen från Microsofts webbplats.
Om din nuvarande dator inte uppfyller systemkraven kan det vara dags att investera i en ny, modern enhet som ger dig den bästa Windows 11-upplevelsen.
Behöver du hjälp?
På Coegi Cloud hjälper vi verksamheter att säkerställa en smidig och säker övergång till Windows 11. Tyvärr arbetar vi inte med privatpersoner.
📩 Kontakta oss idag enligt nedan för rådgivning och support!
Som stolt partner till Svensk Orientering erbjuder vi på Coegi Cloud kostnadsfri rådgivning kring medlemmarnas1 Microsoft 365 abonnemang. Utöver vårt erbjudande går även 2% av månadsfakturan oavkortat tillbaka till Svensk Orientering. Detta gäller de medlemmar vars verksamhet väljer Coegi Cloud som sin Microsoft Partner.
Så ta chansen nu och boka er kostnadsfria rådgivning och spara pengar samtidigt som ni gör en bra sak för Svensk Orientering!Vi på Coegi Cloud finns för att hjälpa er likt våra övriga kunder idag, i morgon och för lång tid framöver!
