Infört korttidsarbete? Skapa Arbetspass för korttidsarbete i Teams!
Skapa förutsättningarna för att effektivt schemalägga arbetspass under perioden för korttidsarbete i Teams. Arbetspass i Microsoft Teams är ett schemaläggningsverktyg som hjälper er att skapa, uppdatera och hantera scheman för er verksamhet.
Lästid: ca 3,5 minut
Om du är en person som regelbundet lägger arbetsscheman vet du säkert vad det innebär. Du funderar och sliter i timmar, ibland till och med i dagar, för att få ihop ett schema som fungerar för alla. Du frågar dina medarbetare när de helst vill jobba och vilka tider de helst slipper. Tänker efter vilka kombinationer som utgör de bästa teamen, pusslar, vrider och knåpar för att få ihop det perfekta schemat…
När det äntligen är klart skriver du ut det, och tar en sista titt innan kaoset utbryter. För du vet att så snart du meddelar arbetspassen så kommer alla inblandade att vilja ändra på det.
Frustrationen som många upplever över att lägga ett arbetspass. För er som är nya inför uppgiften i samband med korttidsarbete, lycka till eller fortsätt läs.
För att lösa detta finns det många företag som erbjuder sina smarta schemaläggningstjänster men innan du signar upp dig på dessa… Prova appen Arbetspass i Teams! Vem vet det kanske funkar perfekt för er och då har ni inte lagt ut några ytterligare pengar!
Korttidsarbete i Teams – navet för samarbete
Arbetspass i Microsoft Teams är ett schemaläggningsverktyg som hjälper er skapa, uppdatera och hantera scheman för er verksamhet. Appen i sig har redan funnits i Teams under en längre tid men det är inte alla som kanske vetat om den? Eller var man finner fler appar i Teams. Låt oss sätta igång!
Schemaläggningsfiltrering ger användare möjlighet att filtrera efter teammedlemmar eller schemalägga grupper, vilket gör det enklare att hantera stora skiftplaner. I mobilappen Teams är det enkelt att se sina kommande arbetspass, ta arbetspass eller önska ledighet vilket underlättar korttidsarbete i Teams.
Öppna Arbetspass appen och visa dina arbetspass
Du hittar Arbetspass på vänster sida av Teams med de andra standard-apparna (Chatt, Team, Kalender, etc.). Klicka bara på den för att börja arbeta enligt ditt schema. Om du inte ser appen där, klicka på ”Fler tillagda appar”. Fler tillagda appar knappen ser ut som tre prickar horisontellt i menyraden. OBS Vill du sedan att appen alltid skall dyka upp i Teams så att du slipper klicka fram den varje gång? Höger klicka på appen och välj ”Fäst” då sitter den kvar i din menyrad.
Väl inne i Arbetspass-appen ser du dina arbetspass för innevarande vecka. Välj med knapparna Dag, Vecka eller Månad ovanför listan med datum för att begränsa eller utöka din vy.
Skapa ett schema
I Arbetspass får varje Teams grupp ett schema att arbeta med och du kan skapa scheman för alla team som du är ägare till.
Om det är första gången du använder Arbetspass och dina team inte har något schema ännu får du hjälp programmet (Teams) med att skapa ett, och du får även några tips kring hur du kan använda appen.
Hur du skapar ett schema för team som inte har något schema ännu i appen:
Gå längst upp till vänster i appen och klicka på teamnamnet.
Välj Skapa team och välj det team du vill skapa ett schema för.
Se till att tidszonen stämmer för de arbetspass du schemalägger och klicka sedan på Skapa.
Nu när du har skapat schemat är nästa steg att fylla det. Önskar du en guide för hur man fyller i ett schema finns det en bra guide ->här<- som tar dig till Microsofts supportsidor.
Importera ett schema till Arbetspass-appen
Här beskriver vi hur du importera data från ett befintligt schema så att du kan börja sköta hanteringen i Arbetspass-appen.
Om du inte redan har gjort det så öppnar du Arbetspass-appen i Teams och skapar schemat för det team du vill jobba med. Det är hit du ska importera dina data. Om du redan har gjort det så öppnar du schemat i Arbetspass-appen och sätter igång.
Längst upp till höger väljer du Fler alternativ knappen (den som ser ut som tre horisontella prickar) och väljer Importera schema.
Ladda ned exempelfilen och läs anvisningarna i den.
Använd exemplet som en guide och placera dina schemadata i en Excel-fil. Det är den du sedan laddar upp till Arbetspass-appen.
När du har lagt till dina data och kontrollerat att allt ser bra ut väljer du Ladda upp fil.
När importen är klar kontrollerar du att schemat ser rätt ut i Arbetspass-appen. Välj Dela med teamet när du är redo att visa schemat för de andra.
Filmer om Arbetspass (eng. Shifts)
Här nedan finner ni tre länkar till tre stycken filmer om Arbetspass. Samtliga länkar öppnar ett nytt webbläsarfönster för er. OBS filmerna är på engelska.
Arbetspass i Teams skall inte vara komplext och kanske funkar det inte för er verksamhet? Men ge inte upp tills ni fått hjälp, för många verksamheter funkar Arbetspass alldeles perfekt för vanlig schemaläggning som vid schemaläggning av korttidsarbete i Teams.
Vi varnar dock redan nu för att även om du skapar perfekta arbetspass så lär inte lusten av att vilja ändra på dem minska. Det handlar dock inte om tjänsten Arbetspass i Teams 🙂
Fyll i formuläret nedan så hjälper vi er igång eller hitta våra kontaktuppgifter på vår Kontakt sida.
Som stolt partner till Svensk Orientering erbjuder vi på Coegi Cloud kostnadsfri rådgivning kring medlemmarnas1 Microsoft 365 abonnemang. Utöver vårt erbjudande går även 2% av månadsfakturan oavkortat tillbaka till Svensk Orientering. Detta gäller de medlemmar vars verksamhet väljer Coegi Cloud som sin Microsoft Partner.
Så ta chansen nu och boka er kostnadsfria rådgivning och spara pengar samtidigt som ni gör en bra sak för Svensk Orientering!Vi på Coegi Cloud finns för att hjälpa er likt våra övriga kunder idag, i morgon och för lång tid framöver!
Genom vårt medlemskap i Microsofts globala SMB råd, Microsoft Partner Advisory Council, har vår försäljningschef Patrik Kekonius deltagit i The IT Collab Podcast.
"I detta insiktsfulla avsnitt av The IT Collab Podcast sitter programledaren Nathan Taylor med Patrik Kekonius, en erfaren försäljningschef från Sverige och en kollega i Microsoft Partner Advisory Council. Med medvärden Brandon Barnes otillgänglig, dyker Nathan och Patrik djupt ner i IT-branschens krångligheter, med fokus på de unika utmaningar och möjligheter som Managed Service Providers (MSP) står inför i dagens ekonomiska klimat.
Patrik delar med sig av sina erfarenheter och perspektiv på den svenska marknaden, och lyfter fram effekterna av inflation, valutafluktuationer och stigande räntor på företag. Han diskuterar hur dessa ekonomiska faktorer har påverkat IT-sektorn, särskilt för MSP:er som investerat hårt i Microsoft-lösningar. Patrik belyser också de justeringar som Microsoft har gjort i deras prissättning och hur dessa förändringar har påverkat såväl partners som kunder.
Konversationen övergår till den utvecklande relationen mellan Microsoft och dess partners. Patrik och Nathan utforskar skiftet från de traditionella guld- och silverpartnerbeteckningarna till den nya lösningspartnerbeteckningen. De diskuterar uppriktigt de utmaningar som många partners står inför när det gäller att behålla sin status och konsekvenserna av Microsofts föränderliga partnerhanteringsstrategier.
Under hela avsnittet betonar Patrik vikten av SMB-segmentet för att driva innovation och den avgörande roll som feedback spelar för att forma Microsofts produkterbjudanden. Han delar också med sig av sina tankar om värdet av Microsoft 365 Business Premium och fördelarna med att integrera AI och säkerhetslösningar som Microsoft Defender i kunderbjudanden.
Följ med Nathan och Patrik för en övertygande diskussion som inte bara tar upp de nuvarande ekonomiska och branschmässiga utmaningarna utan också hyllar IT-proffss motståndskraft och anpassningsförmåga. Oavsett om du är en MSP, en teknikentusiast eller någon som är intresserad av dynamiken i IT-branschen, erbjuder det här avsnittet värdefulla insikter och praktiska råd." - The IT Collab (översatt)
Som ett av de snabbast växande företagen i Sverige har Dagens Industri utsett Coegi Cloud till ett Gasellföretag 2024.
Sedan år 2000 har Dagens Industri utsett de snabbast växande företagen i Sverige med syftet om att sprida inspiration, kunskap och visa på goda förebilder som driver tillväxt i näringslivet.
Att bli ett Gasellföretag innebär att vi som företag uppfyller ett antal kriterier som bygger på våra fyra senaste årsredovisningar. Något som mindre än 1 % av alla aktiebolag i Sverige lyckas med.
- Jag är otroligt stolt över vad vi har åstadkommit tillsammans. Stort tack till alla våra kunder, partners och medarbetare för att ni har gjort detta möjligt. Tillsammans bygger vi vidare på vår framgång och ser fram emot en spännande framtid, säger Joachim Hylvander, VD på Coegi Cloud.
Hos oss på Coegi har vi flera kunder som har kommit igång med att köra Microsoft Copilot. Det är vi givetvis glada för! Men både vi och Microsoft vill att fler medarbetare skall få hjälp i deras dagliga arbete med sin alldeles egna AI-assistent. Av denna anledning har vi lanserat två kampanjer baserade på var er verksamhet befinner sig på er AI-resa.
För nya Copilot-kunder
Lås upp kraften med AI med ett lågt åtagande!
Kom igång med Copilot till fastpris och med självförtroende!
Innehåll:
Optimeringsutvärdering
Säkerhet, styrningsmodeller och datatillgångsfrågor
Copilot-scenarion för era användare
Utbildning/utrullning till användare
10 st Copilot för Microsoft 365 licenser
Pris: 45 000,00 kr exkl. moms
För befintliga Copilot-kunder
Mer AI kreativitet & produktivitet till fler användare!
15% rabatt på Copilot för Microsoft 365!
Lås upp er rabatt när ni köper 10-300 licenser:
Möjlighet samköra era nya Copilot-licenser med ert årsdatum för era befintliga Copilot-licenser
Möjlighet att sätta ett nytt årsdatum för era rabatterade Copilot licenser
Gratis kom igång utbildning för nya användare av Copilot
"Många kunder börjar sin AI-resa med en eller två användare, men våra mest framgångsrika Copilot-kunder börjar med ett helt team eller avdelning. Detta tillvägagångssätt främjar samarbete, lärande och hjälper till att avslöja hur AI kan förbättra arbetsflöden och förbättra affärsfunktioner". - Microsoft
Så för att betona vikten av att starta med ett team av människor i er verksamhet så erbjuder vi för både nya som befintliga Microsoft Copilot-kunder 15% rabatt på 10 - 300 licenser. Kampanjerna är giltiga från 1 september till och med den 31 mars 2025.
Nyfiken på att komma igång eller att addera fler licenser till er verksamhet?
Kontakta er säljare, maila vår support eller nyttja vårt kontaktformulär så hör vi av oss så snabbt som möjligt!