Infört korttidsarbete? Skapa Arbetspass för korttidsarbete i Teams!
Skapa förutsättningarna för att effektivt schemalägga arbetspass under perioden för korttidsarbete i Teams. Arbetspass i Microsoft Teams är ett schemaläggningsverktyg som hjälper er att skapa, uppdatera och hantera scheman för er verksamhet.
Lästid: ca 3,5 minut
Om du är en person som regelbundet lägger arbetsscheman vet du säkert vad det innebär. Du funderar och sliter i timmar, ibland till och med i dagar, för att få ihop ett schema som fungerar för alla. Du frågar dina medarbetare när de helst vill jobba och vilka tider de helst slipper. Tänker efter vilka kombinationer som utgör de bästa teamen, pusslar, vrider och knåpar för att få ihop det perfekta schemat…
När det äntligen är klart skriver du ut det, och tar en sista titt innan kaoset utbryter. För du vet att så snart du meddelar arbetspassen så kommer alla inblandade att vilja ändra på det.
Frustrationen som många upplever över att lägga ett arbetspass. För er som är nya inför uppgiften i samband med korttidsarbete, lycka till eller fortsätt läs.
För att lösa detta finns det många företag som erbjuder sina smarta schemaläggningstjänster men innan du signar upp dig på dessa… Prova appen Arbetspass i Teams! Vem vet det kanske funkar perfekt för er och då har ni inte lagt ut några ytterligare pengar!
Korttidsarbete i Teams – navet för samarbete
Arbetspass i Microsoft Teams är ett schemaläggningsverktyg som hjälper er skapa, uppdatera och hantera scheman för er verksamhet. Appen i sig har redan funnits i Teams under en längre tid men det är inte alla som kanske vetat om den? Eller var man finner fler appar i Teams. Låt oss sätta igång!
Schemaläggningsfiltrering ger användare möjlighet att filtrera efter teammedlemmar eller schemalägga grupper, vilket gör det enklare att hantera stora skiftplaner. I mobilappen Teams är det enkelt att se sina kommande arbetspass, ta arbetspass eller önska ledighet vilket underlättar korttidsarbete i Teams.
Öppna Arbetspass appen och visa dina arbetspass
Du hittar Arbetspass på vänster sida av Teams med de andra standard-apparna (Chatt, Team, Kalender, etc.). Klicka bara på den för att börja arbeta enligt ditt schema. Om du inte ser appen där, klicka på ”Fler tillagda appar”. Fler tillagda appar knappen ser ut som tre prickar horisontellt i menyraden. OBS Vill du sedan att appen alltid skall dyka upp i Teams så att du slipper klicka fram den varje gång? Höger klicka på appen och välj ”Fäst” då sitter den kvar i din menyrad.
Väl inne i Arbetspass-appen ser du dina arbetspass för innevarande vecka. Välj med knapparna Dag, Vecka eller Månad ovanför listan med datum för att begränsa eller utöka din vy.
Skapa ett schema
I Arbetspass får varje Teams grupp ett schema att arbeta med och du kan skapa scheman för alla team som du är ägare till.
Om det är första gången du använder Arbetspass och dina team inte har något schema ännu får du hjälp programmet (Teams) med att skapa ett, och du får även några tips kring hur du kan använda appen.
Hur du skapar ett schema för team som inte har något schema ännu i appen:
Gå längst upp till vänster i appen och klicka på teamnamnet.
Välj Skapa team och välj det team du vill skapa ett schema för.
Se till att tidszonen stämmer för de arbetspass du schemalägger och klicka sedan på Skapa.
Nu när du har skapat schemat är nästa steg att fylla det. Önskar du en guide för hur man fyller i ett schema finns det en bra guide ->här<- som tar dig till Microsofts supportsidor.
Importera ett schema till Arbetspass-appen
Här beskriver vi hur du importera data från ett befintligt schema så att du kan börja sköta hanteringen i Arbetspass-appen.
Om du inte redan har gjort det så öppnar du Arbetspass-appen i Teams och skapar schemat för det team du vill jobba med. Det är hit du ska importera dina data. Om du redan har gjort det så öppnar du schemat i Arbetspass-appen och sätter igång.
Längst upp till höger väljer du Fler alternativ knappen (den som ser ut som tre horisontella prickar) och väljer Importera schema.
Ladda ned exempelfilen och läs anvisningarna i den.
Använd exemplet som en guide och placera dina schemadata i en Excel-fil. Det är den du sedan laddar upp till Arbetspass-appen.
När du har lagt till dina data och kontrollerat att allt ser bra ut väljer du Ladda upp fil.
När importen är klar kontrollerar du att schemat ser rätt ut i Arbetspass-appen. Välj Dela med teamet när du är redo att visa schemat för de andra.
Filmer om Arbetspass (eng. Shifts)
Här nedan finner ni tre länkar till tre stycken filmer om Arbetspass. Samtliga länkar öppnar ett nytt webbläsarfönster för er. OBS filmerna är på engelska.
Arbetspass i Teams skall inte vara komplext och kanske funkar det inte för er verksamhet? Men ge inte upp tills ni fått hjälp, för många verksamheter funkar Arbetspass alldeles perfekt för vanlig schemaläggning som vid schemaläggning av korttidsarbete i Teams.
Vi varnar dock redan nu för att även om du skapar perfekta arbetspass så lär inte lusten av att vilja ändra på dem minska. Det handlar dock inte om tjänsten Arbetspass i Teams 🙂
Fyll i formuläret nedan så hjälper vi er igång eller hitta våra kontaktuppgifter på vår Kontakt sida.
Datum:
2020-05-04 19:56:21
Dela:
NYHETER
2025-05-22
Kriminella kapar e-postkonton
Kriminella kapar e-postkonton för utge sig för att vara någon de inte är i syfte att komma åt information.
Vi på Coegi Cloud ser en markant ökning under den senaste perioden av kriminella aktörer som kapar e-postkonton i Norden. Syftet med kapningen är många gånger att ta del av känslig information och/eller begära känslig information genom att mottagaren inte är uppmärksam på att det inte är rätt person bakom det skickade mejlet. Vi tillsammans med Microsoft utreder de händelser som vi känner till men vi vill flagga för att alltid vara uppmärksam.
Så skyddar du dig mot nätfiske:
Var skeptisk mot oväntade e-postmeddelanden Öppna inte länkar eller bilagor från okända eller misstänkta avsändare.
Dubbelkolla avsändaren Kontrollera att e-postadressen verkligen tillhör den person eller organisation den utger sig för att vara från.
Håll muspekaren över länkar innan du klickar Se vart länken leder – bedragare maskerar ofta skadliga länkar bakom legitim text.
Tänk på vad du godkänner Godkänn inte att tjänster och/eller applikationer får tillgång till er Microsoft miljö.
Använd tvåfaktorsautentisering (MFA) Aktivera detta på dina konton där det är möjligt för extra skydd.
Uppdatera mjukvara och antivirusprogram Säkerhetsuppdateringar skyddar mot kända sårbarheter som kan utnyttjas av bedragare.
Ge aldrig ut känslig information via e-post Seriösa företag ber dig aldrig skicka lösenord eller bankuppgifter via mejl.
Rapportera misstänkta meddelanden Skicka vidare misstänkta mejl till din IT-avdelning (extern eller intern) eller till anmälningscentraler som t.ex. CERT-SE.
Via denna länken kommer ni till en artikel från Microsoft på ämnet hur man skyddar sig mot nätfiske. OBS håll nu muspekaren över länken så att ni vet att ni kommer rätt. Lika bra att vänja sig vid detta beteende om det inte redan sitter i ryggraden.
Känner du dig fortfarande osäker?
Kontakta oss för ytterligare hjälp!
Vårt växelnummer för generella frågor: +46(0)-20 10 12 40
Varför är backup av din data i Microsoft 365 avgörande – och hur Coegi kan hjälpa dig
I dagens digitala arbetsmiljö är Microsoft 365 (tidigare Office 365) en självklar plattform för företag i alla storlekar. Med verktyg som Outlook, Teams, SharePoint och OneDrive hanterar organisationer stora mängder affärskritisk information varje dag. Men många missförstår en viktig aspekt: Microsofts ansvar sträcker sig till plattformens tillgänglighet och drift, inte till fullständig säkerhetskopiering och återställning av din data.
Det är här backup blir avgörande – och där Coegi kommer in i bilden.
Microsofts ansvar – och ditt
Microsoft 365 erbjuder viss redundans och kortvarig återställning (t.ex. återställning av borttagna filer från papperskorgen), men det skyddar inte mot:
Oavsiktlig radering (med för kort återställningsperiod)
Skadlig aktivitet, såsom ransomware eller intern sabotage
Dataförlust på grund av utgångna licenser
Felaktiga konfigurationer och integrationer
Kort sagt: Microsoft skyddar infrastrukturen, men du ansvarar för din data. Därför är en fristående backup-lösning ett måste för alla seriösa verksamheter.
Vad kan gå fel utan backup?
Kritiska affärsdokument kan försvinna vid en enkel felklickning.
E-posthistorik kan raderas permanent vid en licensavslutning eller felaktig migrering.
Ransomware-attacker kan låsa tillgången till hela er SharePoint- eller OneDrive-miljö.
Efterlevnadskrav och GDPR kan bli omöjliga att följa utan full kontroll över datalagring och återställning.
Kostnaden för dataförlust – i både pengar, förtroende och tid – är ofta långt högre än investeringen i en korrekt backup-lösning.
Hur Coegi hjälper sina kunder
På Coegi vet vi att backup inte bara handlar om teknik – det handlar om trygghet och affärskontinuitet. Vi erbjuder specialanpassade backup-lösningar för Microsoft 365 som inkluderar:
Automatiserad daglig backup av e-post, Teams, SharePoint och OneDrive
Snabb och flexibel återställning av enskilda filer, mappar, e-postmeddelanden eller hela konton
Säkra, geografiskt distribuerade lagringsplatser som följer GDPR och andra regulatoriska krav
Anpassad support från våra erfarna specialister när du behöver hjälp
Vår filosofi är enkel: Backup ska vara osynlig när allt fungerar och ovärderlig när något går fel.
Vill du veta mer?
Oavsett om du vill förbättra din befintliga dataskyddsstrategi eller bygga en från grunden kan vi på Coegi hjälpa dig. Kontakta oss för en genomgång av hur vi kan säkra din Microsoft 365-data och ge dig den trygghet du förtjänar! Vår kontaktsida finner du här!
Windows 10 närmar sig slutet – Dags att uppgradera till Windows 11
Microsoft har officiellt bekräftat att stödet för Windows 10 upphör den 14 oktober 2025 (Windows 10 Home and Pro - Microsoft Lifecycle | Microsoft Learn). Det innebär att inga fler säkerhetsuppdateringar, buggfixar eller teknisk support kommer att finnas tillgängliga. För företag och privatpersoner som fortfarande använder Windows 10 är det hög tid att börja planera för en uppgradering till Windows 11.
Varför ska du uppgradera?
✅ Ökad säkerhet – Windows 11 har förbättrade säkerhetsfunktioner, inklusive inbyggt skydd mot cyberhot och avancerad kryptering. ✅ Bättre prestanda – Optimerad systemhantering och snabbare uppstart ger en smidigare användarupplevelse. ✅ Modern design och funktioner – Windows 11 erbjuder en uppdaterad design, bättre stöd för multitasking och integrerade molntjänster.
Hur uppgraderar du?
Kontrollera systemkraven – Windows 11 kräver bland annat en dator med TPM 2.0 och en kompatibel processor. Ett tips här att använda Microsofts PC Health Check-verktyg.
Säkerhetskopiera dina filer – Se till att spara viktiga filer i molnet eller på en extern enhet.
Ladda ner och installera – Uppgraderingen görs enkelt via Windows Update eller genom att ladda ner installationsfilen från Microsofts webbplats.
Om din nuvarande dator inte uppfyller systemkraven kan det vara dags att investera i en ny, modern enhet som ger dig den bästa Windows 11-upplevelsen.
Behöver du hjälp?
På Coegi Cloud hjälper vi verksamheter att säkerställa en smidig och säker övergång till Windows 11. Tyvärr arbetar vi inte med privatpersoner.
📩 Kontakta oss idag enligt nedan för rådgivning och support!
Som stolt partner till Svensk Orientering erbjuder vi på Coegi Cloud kostnadsfri rådgivning kring medlemmarnas1 Microsoft 365 abonnemang. Utöver vårt erbjudande går även 2% av månadsfakturan oavkortat tillbaka till Svensk Orientering. Detta gäller de medlemmar vars verksamhet väljer Coegi Cloud som sin Microsoft Partner.
Så ta chansen nu och boka er kostnadsfria rådgivning och spara pengar samtidigt som ni gör en bra sak för Svensk Orientering!Vi på Coegi Cloud finns för att hjälpa er likt våra övriga kunder idag, i morgon och för lång tid framöver!
