Infört korttidsarbete? Skapa Arbetspass för korttidsarbete i Teams!

Vet ni vilka krav ni ska ställa när det är dags att köpa nya datorer? Vilken klimatpåverkan har de datorer ni investerar i och går de i linje med er hållbarhetspolicy? Går ni endast på pris eller tillverkare? Eller blev du osäker nu? Då är du inte ensam.

För oss tillhör det vardagen vid upphandlingar att vi skall redogöra för att vi är certifierade enligt ISO 14001. Utöver detta är det minst lika vanligt att vi lovar att följa kundens rådande hållbarhetspolicy. I skrivande stund är vi inte ISO-certifierade, men vi har sedan flera år tillbaka ett eget miljöledningssystem i Coegi EMS (Enviroment Management System). Coegi EMS baseras på ISO 14001. Så visst är det bra att vi ställer tydliga krav även om vår egna verksamhet har en mycket liten miljöpåverkan. Detta då det övergripande syftet är att värna om vår gemensamma miljö. Men räcker verkligen bara detta?

Klimatmedveten

Det är vanligt att man bara letar efter ”mest för pengarna”, högst prestanda till bästa pris. Detta trots att klimatfrågan stått mer i fokus än någonsin de senaste åren. Men att välja datorer som är utvecklade från grunden för att leverera hög prestanda till minimal klimatpåverkan lönar sig, både för klimatet och plånboken.

Idag har de flesta verksamheter rigorösa hållbarhetsstrategier, som grundar sig i företagens mål, vision och värdegrund. Dessa strategier täcker det mesta, från resurseffektiv produktion till val av kaffe i kaffemaskinerna. Men strategier och riktlinjer är en sak, några enkla tips är ofta lite mer användbart. Eller hur?

Så vad ska du fråga efter? Jo, som bekant är alla goda ting tre, så även här: Du ska fråga efter datorernas totala energiförbrukning, deras TEC (Total Energy Consumption). Du ska fråga efter deras totala koldioxidavtryck, deras PCF (Product Carbon Footprint). Och du ska fråga efter hur hög kemikalieskatt de har (eller egentligen, hur många farliga kemikalier de innehåller). Du skall kort sagt fråga vilken klimatpåverkan era datorer har.

Klimatpåverkan av datorer: Energiförbrukning

I de flesta fall är den största miljöpåverkan från datorer, surfplattor och liknande teknik inte relaterad till produktionen, utan till när enheten är i bruk. Det handlar främst om den el den förbrukar, under hela livstiden – man brukar räkna på tre år.

För att få en bild av detta kan du leta efter hållbarhetsmärkningar och certifieringar. Och det finns det många av. Därför kan det vara bra att läsa på lite, en del är nämligen mer kompletta än andra. Men de flesta brukar dock använda sig av den väletablerade energimärkningen ENERGY STAR. Det är en standardiserad metod för att beräkna uppskattad total energiförbrukning (TEC) i kilowattimmar per år. För att räkna fram värdet tittar man på många aspekter, bland annat på hur mycket energi produkten drar i vila – vilket ofta är en ansenlig del av den totala förbrukningen.

Känner du till vilka hållbarhetsmärkningar och vilken miljöpåverkan dina nuvarande IT-enheter har? Du kan själv leta och jämföra eller ta hjälp av oss!

Klimatpåverkan av datorer: Koldioxidavtrycket

Product Carbon Footprint (PCF) används för att beräkna hur stor miljöpåverkan utrustningen har. PCF omfattar produktens samlade klimatpåverkan baserat på allt från råvaruutvinning till tillverkning och återvinning. Det handlar om transporter och energiförbrukning. Men också på detaljer som förpackningsdesignen, där exempelvis det stilistiskt rena fått stryka på foten för det mest hållbara – som komposterbart papper.

Samtliga större tillverkare av hårdvara är nu mera duktiga på att redovisa PCF för deras modeller. Ett enkelt sätt att få reda på PFC värdet för en modell är att googla modellen + product carbon footprint. Genom att få reda på värdet blir också hållbarhetsjämförelsen mellan modeller enklare att genomföra. Givetvis kan även vi hjälpa er med detta inför ert inköp - kontakta oss!

Klimatpåverkan av datorer: Kemikalieskatt

Från Skatteverkets hemsida är nedan citat hämtat:

"Från den 1 juli 2017 tas skatt på kemikalier i viss elektronik ut. Syftet är att minska förekomst, spridning och exponering av farliga flamskyddsmedel. Genom skatten vill riksdagen påverka att mer miljö- och hälsovänliga alternativ i stället används vid produktion av framtida produkter."

När skatten trädde i kraft var det många med oss som på fakturan särredovisade kemikalieskatten på respektive köpt produkt. Detta tillhör numera det förgångna förutsatt att ni inte handlar er hårdvara från en leverantör som är godkänd lagerhållare.

En godkänd lagerhållare skall på fakturan redovisa mängden kemikalieskatt på respektive berörd produkt som omfattas av skatten. När vi var lagerhållare vägde vi samtliga berörda produkter innan leverans till kund för att räkna ut kemikalieskatten. Vi valde efter cirka ett år av vägande att istället avregistrera oss som lagerhållare. Detta för att istället lägga vår tid på sådant som skapar direkt värde för våra kunder.

Baksidan av detta beslut är dock att våra kunder kunder inte längre ser på sin faktura vilket avtryck deras köpta enhet har på miljön. För att få reda på detta berättar vi gärna kemikalieskatten på respektive enhet för de som efterfrågar. Kemikalieskatten baseras primärt på hur mycket brom-, fosfor- och klorföreningar som används som flamskydd i hårdvaran. Kontakta oss om du vill veta mängden kemikalieskatt inför ditt nästa inköp!

Jämförelse mellan populära modeller

I ett inlägg som detta kan vi inte jämföra samtliga modeller från de ledande tillverkarna, det hade vi eller ni aldrig orkat med. Men om vi tittar på tre ledande tillverkare och respektive modell som vi säljer mest av från dem så kommer ni ändå att se skillnader mellan tillverkarna.

Tabellen ovan talar sitt tydliga språk, modell C är en tydlig vinnare utifrån TEC, PCF och mängden kemikalieskatt i kronor. Dock väger den kanske inte minst eller har lika stor skärm som övriga. Men kan man tänka sig att göra något bra för miljö, bära på ytterligare 200 gram och leva med 0.5" mindre skärm så är det modell C man skall välja.

Vill du veta vilka modeller vi har jämfört? Kontakta oss så berättar vi gärna och hjälper er med ert nästa inköp!

Sammanfattande tips

• Se över vilken miljöpåverkan som de produkterna har som ni är intresserade av.
• Titta efter märkningar och certifieringar, kolla så de är seriösa och heltäckande.
• Var noga med att otillåtna kemikalier inte använts i produktion eller i datorns konstruktion, vilka kan skada användaren, miljön där enheten tillverkats eller där den ska återvinnas.
• Ta hjälp, för de som har detta som vardag är det inte svårt!
• Kanske ett abonnemang på nya datorer där installation, support, garanti och livscykelhantering ingår är ett bra alternativ för er verksamhet? Läs mer om dator som tjänst här!

Sommaren närmar sig med stormsteg. Studenternas skrålsång har klingat ut och grundskolebarnen spritter i hela kroppen inför 10 veckors sommarlov. Samtidigt ändrar många verksamheter sina rutiner och tar in sommarvikarier så att medarbetarna får vila upp sig.
Många övergår snabbt till att läsa jobbmailen från telefonen och använder de öppna WiFi-nätverk de kan finna för att inte påverka surfpotten. Men allt detta medför stora risker. För samtidigt som vi varvar ner, startar de cyberkriminellas högtid.
I detta inlägg får ni tips på vad ni kan göra för att undvika att ni och er verksamhet under sommaren blir offer för cyberkriminella.

Vad är det som lurar i vassen?

Under semestern är det vanligt att många av oss håller ett öga på vår jobbmail från telefonen. Vissa mer regelbundet än andra men nästa alla av oss vill ändå kolla av någon gång då och då. I takt med att vi gradvis slappnar av och vänjer oss med sommarens tempo ökar de cyberkriminellas aktivitet, de vet att vi inte är lika vaksamma längre. Detta ökar deras möjligheter att genom mail med bifogade filer eller manipulerade länkar komma åt känslig information eller verksamhetens data.

Phishing? 

Med handen på hjärtat, om du tänker efter, är du lika noggrann då du läser din mail när du ligger på stranden eller på klipporna likt som du hade varit på kontoret? Det är lätt att missa signaler som i vanliga fall hade väckt dina misstankar. Detta beror till största del på att vi lägger mindre tid på att läsa igenom våra mail i vår telefon, samt att det är svårare för många att kontrollera avsändaren och länkar i telefonen än på vår dator.

Att vi kollar på vår jobbmail mer sällan under sommaren är väl förvisso bra när vi skall ladda våra batterier inför hösten. Men det kan också innebära att vi är mer benägna att vidarebefordra något till en kollega. Något som vi troligtvis inte skulle ha gjort om vi tog oss mer tid att läsa vad som faktiskt står. Ett vidarebefordrat mail från en kollega tolkar nog många av oss som en försäkran på innehållet är relevant, vilket gör att att en annars uppmärksam kollega riskerar att smittas av skadlig kod. Att vidarebefordra mail så här för med sig risker då skadlig kod i regel gör mer skada för den som öppnar det på arbetsdatorn än i telefonen.

"Nätfiske eller lösenordsfiske, eller phishing (efter engelskans fishing, ’fiske’, antagligen påverkat av stavningen i phreaking som i sin tur är en kombination av Hacking/Cracking och Phone) är en form av social manipulation och en olaglig metod att lura innehavare av bankkonton och andra elektroniska resurser att delge kreditkortsnummer, lösenord eller annan känslig information." - Wikipedia

VD-bedrägerier och bluffakturor

Under semestern är det vanligt att de flesta verksamheter använder sig av oerfaren semesterpersonal för att inte stänga helt. Detta känner de cyberkriminella till mycket väl och nyttjar detta tillfälle för att skicka fakturor på varor och tjänster som ni aldrig beställt. En annan minst lika vanlig typ av bedrägeri är VD-bedrägerier där de cyberkriminella skickar falska mail och ber medarbetaren att föra över pengar till ett konto.

För att minska risken av dessa bedrägerier är det viktigt att göra semesterpersonalen medveten om dessa bedrägerier och att ni skapar rutiner för hur de skall hantera misstänkta fall.

Mindre personal och nya ansikten

Att många av oss är lediga under sommaren är ju underbart men när vi är färre ordinarie på plats medför även detta risker. Det kanske säger sig självt men det blir många gånger enklare för utomstående att ta sig in obemärkt på vår arbetsplats och få tillgång till vårt nätverk när allas ansikten är nya för semesterpersonalen.

För att undvika detta så bör man se över besöksrutinerna under sommarmånaderna och säkerställa så att alla verksamhetens enheter är noggrant lösenordsskyddade med tvåfaktorautentisering som standard.

"Tvåfaktorautentisering (även känd som 2FA) är ett sätt att bekräfta användarens begärda identitet genom att använda en kombination av två olika komponenter. Tvåfaktorsautentisering är en typ av multifaktorautentisering. Ett exempel från vardagen är att ta ut pengar från en bankomat: Bara den korrekta kombinationen av ett bankkort (något som användaren har) och en PIN-kod (personligt identifieringsnummer, något som användaren vet) gör att transaktionen kan utföras." - Wikipedia

Öppna WiFi-nätverk, lockande men kan vara farliga

Allt som semestern pågår blir vi förhoppningsvis alltmer bekväma och avslappnade. Vanliga risker känns främmande och hotellet eller caféets WiFi allt mer lockande när mobiloperatören påminner oss om att ungarna surfat upp all vår surf. Men att ansluta till öppna WiFi-nätverk kan medföra stora risker. Denna typ av öppna WiFi-nätverk är oftast av en låg standard och enkla för cyberkriminella att hacka. Genom ansluta till ett hackat WiFi-nätverk så kan de som ligger bakom ofta komma åt din mail, lösenord och annan känslig information som du har.

För att undvika att utsätta sig för risk så bör du undersöka med personalen att det faktiskt är deras WiFi som du har tänkt att ansluta till och undvika bankappar och hemsidor som kräver lösenord. Detta trotts intyg från personalen då det är enkelt för de som kan att sätta upp ett WiFi-nätverk att få det att se ut som exempelvis hotellets. Tips för att undvika cyberbrott när surfen är slut? Kontakta din operatör om mer surf eftersom surfen från dem är krypterad.

Tips för att undvika cyberbrott

1. Skall du inte ha med dig datorn på semestern? Säkerställ att hårddisken är krypterad och stäng av datorn innan du går på semester! Så här gör ni för att kryptera era hårddiskar - länk till Microsoft, håll muspekaren över länken om du inte tror oss :-)
2. Innan semestern, och alltid för den delen. Se till så att verksamhetens datorer är uppdaterade och har ett starkt antivirusskydd! Genom att implementera Microsoft 365 i er verksamhet får ni tillgång till avancerade säkerhetsfunktioner som skyddar era medarbetare utan att belasta dem.
3. Säkerställ så att era medarbetares viktiga information alltid finns tillgänglig i OneDrive och SharePoint Online (ingår i Microsoft 365) så att ni har informationen säkert tillgänglig om medarbetarens mobil eller dator skulle bli stulen under semestern. Med Microsoft 365 Business Premium ingår även Microsoft Intune som gör att ni eller vi kan hantera alla era mobila enheter för er och på så sätt fjärradera en stulen enhet.
4. Var vaksam på mail som vill att du skall göra något, speciellt om det även inkluderar en tidsfrist som du skall hinna göra det inom. Skicka aldrig dessa mail vidare till kollegor.
5. Se upp för mail som innehåller stavfel, har en konstig disposition eller där det verkar allmänt skumt. Skicka aldrig dessa mail vidare till kollegor.
6. Undvik att koppa upp jobbtelefonen eller jobbdatorn till okända WiFi-nätverk även om surfen är slut.

Vill ni ha hjälp?

Vill du kunna luta dig tillbaka i sommar och känna att er verksamhet och era medarbetare har ett bra skydd? Vi hjälper er gärna med såväl goda råd som tjänster som underlättar och säkrar er vardag, inte bara under sommaren.

Hör av dig till din kundansvarige eller fyll i formuläret nedan så kontaktar vi er!

Tiden räcker tyvärr inte alltid till för att göra och ta del av allt man vill. Av denna anledning har vi sett till så att ni kan se våra Microsoft webinar i efterhand.

Microsoft webinar

Som Microsoft Guldpartner har det blivit naturligt för oss att hålla livesända webinarier tillsammans med Microsoft.

Våra webinar berör såväl aktuella tjänster som produkter från Microsoft och hur vi hjälper våra kunder med dessa.

Syftet med våra webinarier är att man som kund (eller för den delen icke-kund) skall få en inblick i en tjänst som man kanske inte har och vill veta mer om. Utöver detta berör även våra webinar också hur man arbetar effektivt i de tjänster från Microsoft som nästan hela vår kundbas har idag. För det är ju så att man kan ju inte veta allt som sker i utvecklingen och i fallet att man redan har bra koll på vårt ämne så är ju repetition kunskapens moder.

On demand - när det passar dig

Vi är vana vid att konsumera information när det passar oss så varför skall vi på Coegi vara annorlunda och inte erbjuda detta. Av denna anledning försöker vi alltid skyndsamt att lägga upp våra livesändningar efter att vi genomfört dem på vår hemsida. Detta så att fler kan ta del av dem samt att man skall kunna se webinariet på nytt.

Som verktyg för att genomföra våra livesändningar använder vi oss av Microsoft Teams. Vill du också lära dig hur du gör för att livesända i Teams? Kontakta oss så säkerställer vi först att du har rätt licens. Efter det är det bara att ta del av vårt avsnitt kring hur man livesänder i Teams.

Var hittar jag era webinar?

Bra fråga! Givetvis finner du dem på vår hemsida under seminarier. Du når dem enkelt genom att klicka på nedan knapp som tar dig till rätt ställe!

Här kan ni ta del av genomförda webinar och signa upp er på kommande webinar. Redan veckan efter midsommar räknar vi med att hålla ett webinar tillsammans med Microsoft kring Dynamics 365 Sales Professional. Så ni som är på jakt efter ersätta ert nuvarande CRM-system eller implementera ett CRM-system, missa inte detta!

Kan vi göra något tillsammans?

Skulle du vilja att vi håller ett webinar tillsammans kring något av våra tjänsteområden? Klart att vi skall! Lägg bara ett mail till info@coegi.se med din förfrågan så lovar vi att återkomma skyndsamt!