2017 har för oss som älskar IT startat på ett tråkigt sätt, ökningen av IT-attacker genom ransomware har slagit brett och drabbat så väl små enskilda firmor som stora företag. Med anledning av detta vill vi informera och dela med oss av lite grundläggande kunskap om vad ni själva kan göra för att skydda er mot detta hot. Följande råd belyser hur ni kan öka medvetenheten kring det, men ni får också konkreta förslag på hur ni förebygger hoten och minimerar skadorna om ni skulle bli drabbade.
ÖKA MEDVETENHETEN
Prata internt med kollegorna om ransomware. Förklara för dem vad det är, hur det fungerar och hur det sprider sig. Prata gärna om innebörd och möjliga konsekvenser för verksamheten och er anställdas arbetsbelastning om ni nu skulle bli drabbade. Är det så att ransomware är ett obekant uttryck? Om så är fallet kommer vi gärna ut till er och håller en kortare (30 minuter) säkerhetsskola.
Efter att vi har varit ute och pratat med stora som små verksamheter skulle vi vilja påstå att kunskap och ökad medvetenhet är det bästa tipset vi kan ge. Tyvärr så prioriteras detta lågt vilket gör att det sällan finns tid att uppmärksamma det förrän det är för sent, men försök ta er tid till att informera era medarbetare om dessa hot. Och som sagt, känner ni er osäkra så bjud gärna in oss för att tala under en fika eller ett personalmöte.
Efter att vi har varit ute och pratat med stora som små verksamheter skulle vi vilja påstå att kunskap och ökad medvetenhet är det bästa tipset vi kan ge. Tyvärr så prioriteras detta lågt vilket gör att det sällan finns tid att uppmärksamma det förrän det är för sent, men försök ta er tid till att informera era medarbetare om dessa hot. Och som sagt, känner ni er osäkra så bjud gärna in oss för att tala under en fika eller ett personalmöte.
VAR SUNT MISSTÄNKSAM MOT MEJL
Det är väldigt ovanligt att ransomware tar sig in datorn utan en medarbetares omedvetna hjälp. Vanligast är att cryptolockervirus tar sig in i datorn genom att man klickar på en länk eller en bifogad fil. Mejlen kan se ut att komma från kända bolag och organisationer som exempelvis Skatteverket, PostNord och Spotify. Var därför extra varsam när ni tar emot mejl ifrån oväntade avsändare. Finns det en länk i mailet? Kolla vart länken pekar när ni hovrar över länken, pekar den mot en känd internetadress eller ser det skumt ut? Att hovra är ofarligt, men att klicka kan vara farligt…
DET FINNS HJÄLP
Coegi har ett samarbete med Webroot, en ny generations antivirus som alltid är uppdaterat. Det kombinerar också innovativ matchning av filmönster och beteendeanalys med kraften i cloud computing, och kan på så vis förhindra tidigare okända attacker mer effektivt än något annat antivirussystem. Självklart ska man inte förlita sig enbart på ett program utan detta ska ses som ett komplement till alla andra föreslagna åtgärder. Det allra bästa är att ha många lager av säkerhet, till exempel bör du också ha en tillförlitlig mejltvätt som kan stoppa hoten redan innan de når företagets användare. Mejltvätt finns att köpa separat som tjänst eller i en paketerad lösning tillsammans med exempelvis Office 365 från Microsoft.
SÄKRA PROGRAM ÄR UPPDATERADE PROGRAM
Mejl är som sagt den vanligaste vägen in för ransomware, men det finns undantag. Vid den senaste attacken, WannaCry, utnyttjade hackarna en sårbarhet i operativsystemet Windows, och tidigare har det även förekommit att de har utnyttjat sårbarheter i Flash och Java. Detta hindrar man allra enklast genom att se till att alla program på datorn eller servern är uppdaterade och har de senaste säkerhetsuppdateringarna. Här kan vi på Coegi hjälpa till. Vårt inventeringsverktyg kan snabbt ge er en överblick på vilka program som finns installerade i er verksamhet och vilka versioner som används. Java och Flash är vanliga exempel på program med sårbarheter som utnyttjats. Rapporten från vårt inventeringsverktyg kan ni sedan själva använda för att prioritera ert IT-säkerhetsarbete alternativt så låter ni oss oss och vår tjänst, Arbetsplats som tjänst, sköta jobbet åt er. Visst är det härligt med valmöjligheter!
BEHÖRIGHET TILL VEM OCH VAD
Beroende på verksamhet och förutsättningar så kan det vara värt att titta över behörigheterna och rättigheterna för era medarbetare. Ju mer relevanta dessa är satta desto mindre risk att en medarbetare kan ändra och därmed kryptera viktiga filer.
VIKTIGASTE TIPSET – HA ALLTID BACKUP
Alla borde förstås ha en backup tycker vi på Coegi. Vare sig det gäller foton på dina barn, företagets mejl eller ert kundregister så ska det finnas sparat någonstans oavsett om hårddisken går sönder, kåken brinner ned – eller någon krypterar allt du äger och har.
Minst en av dessa säkerhetskopiorna skall vara offsite. Då kan man, med en relativ liten insats, återställa filerna från en tidigare backup. Den backup lösning som våra kunder tycker absolut bäst om är den som också kräver minimal insats från dem och medarbetarens sida. Den är en backuplösning som i korthet fungerar automatisk så länge som man har internetåtkomst, en tjänst som inte stör användaren, där man själv kan välja vad som skall säkerhetskopieras och framförallt, det går snabbt att återläsa filerna om skadan skulle vara framme.
Oavsett hur ni agerar kan ni räkna med att Coegi har kunskapen och verktygen för att hjälpa till med att förverkliga ovanstående. Vi kan exempelvis hjälpa er med:
Att hålla en säkerhetsutbildning som alla förstår
Leverera och installera antivirus
Inventera program och uppdatera dessa vid behov
Gå igenom behörigheter
Säkerställa att det finns en backup och verifiera att den går att återläsa
Kontakta oss för att veta mer, vi hjälper gärna till. Vi älskar IT, så du kan älska annat!
Datum:
2017-07-17 11:46:48
Dela:
NYHETER
2025-05-22
Kriminella kapar e-postkonton
Kriminella kapar e-postkonton för utge sig för att vara någon de inte är i syfte att komma åt information.
Vi på Coegi Cloud ser en markant ökning under den senaste perioden av kriminella aktörer som kapar e-postkonton i Norden. Syftet med kapningen är många gånger att ta del av känslig information och/eller begära känslig information genom att mottagaren inte är uppmärksam på att det inte är rätt person bakom det skickade mejlet. Vi tillsammans med Microsoft utreder de händelser som vi känner till men vi vill flagga för att alltid vara uppmärksam.
Så skyddar du dig mot nätfiske:
Var skeptisk mot oväntade e-postmeddelanden Öppna inte länkar eller bilagor från okända eller misstänkta avsändare.
Dubbelkolla avsändaren Kontrollera att e-postadressen verkligen tillhör den person eller organisation den utger sig för att vara från.
Håll muspekaren över länkar innan du klickar Se vart länken leder – bedragare maskerar ofta skadliga länkar bakom legitim text.
Tänk på vad du godkänner Godkänn inte att tjänster och/eller applikationer får tillgång till er Microsoft miljö.
Använd tvåfaktorsautentisering (MFA) Aktivera detta på dina konton där det är möjligt för extra skydd.
Uppdatera mjukvara och antivirusprogram Säkerhetsuppdateringar skyddar mot kända sårbarheter som kan utnyttjas av bedragare.
Ge aldrig ut känslig information via e-post Seriösa företag ber dig aldrig skicka lösenord eller bankuppgifter via mejl.
Rapportera misstänkta meddelanden Skicka vidare misstänkta mejl till din IT-avdelning (extern eller intern) eller till anmälningscentraler som t.ex. CERT-SE.
Via denna länken kommer ni till en artikel från Microsoft på ämnet hur man skyddar sig mot nätfiske. OBS håll nu muspekaren över länken så att ni vet att ni kommer rätt. Lika bra att vänja sig vid detta beteende om det inte redan sitter i ryggraden.
Känner du dig fortfarande osäker?
Kontakta oss för ytterligare hjälp!
Vårt växelnummer för generella frågor: +46(0)-20 10 12 40
Varför är backup av din data i Microsoft 365 avgörande – och hur Coegi kan hjälpa dig
I dagens digitala arbetsmiljö är Microsoft 365 (tidigare Office 365) en självklar plattform för företag i alla storlekar. Med verktyg som Outlook, Teams, SharePoint och OneDrive hanterar organisationer stora mängder affärskritisk information varje dag. Men många missförstår en viktig aspekt: Microsofts ansvar sträcker sig till plattformens tillgänglighet och drift, inte till fullständig säkerhetskopiering och återställning av din data.
Det är här backup blir avgörande – och där Coegi kommer in i bilden.
Microsofts ansvar – och ditt
Microsoft 365 erbjuder viss redundans och kortvarig återställning (t.ex. återställning av borttagna filer från papperskorgen), men det skyddar inte mot:
Oavsiktlig radering (med för kort återställningsperiod)
Skadlig aktivitet, såsom ransomware eller intern sabotage
Dataförlust på grund av utgångna licenser
Felaktiga konfigurationer och integrationer
Kort sagt: Microsoft skyddar infrastrukturen, men du ansvarar för din data. Därför är en fristående backup-lösning ett måste för alla seriösa verksamheter.
Vad kan gå fel utan backup?
Kritiska affärsdokument kan försvinna vid en enkel felklickning.
E-posthistorik kan raderas permanent vid en licensavslutning eller felaktig migrering.
Ransomware-attacker kan låsa tillgången till hela er SharePoint- eller OneDrive-miljö.
Efterlevnadskrav och GDPR kan bli omöjliga att följa utan full kontroll över datalagring och återställning.
Kostnaden för dataförlust – i både pengar, förtroende och tid – är ofta långt högre än investeringen i en korrekt backup-lösning.
Hur Coegi hjälper sina kunder
På Coegi vet vi att backup inte bara handlar om teknik – det handlar om trygghet och affärskontinuitet. Vi erbjuder specialanpassade backup-lösningar för Microsoft 365 som inkluderar:
Automatiserad daglig backup av e-post, Teams, SharePoint och OneDrive
Snabb och flexibel återställning av enskilda filer, mappar, e-postmeddelanden eller hela konton
Säkra, geografiskt distribuerade lagringsplatser som följer GDPR och andra regulatoriska krav
Anpassad support från våra erfarna specialister när du behöver hjälp
Vår filosofi är enkel: Backup ska vara osynlig när allt fungerar och ovärderlig när något går fel.
Vill du veta mer?
Oavsett om du vill förbättra din befintliga dataskyddsstrategi eller bygga en från grunden kan vi på Coegi hjälpa dig. Kontakta oss för en genomgång av hur vi kan säkra din Microsoft 365-data och ge dig den trygghet du förtjänar! Vår kontaktsida finner du här!
Windows 10 närmar sig slutet – Dags att uppgradera till Windows 11
Microsoft har officiellt bekräftat att stödet för Windows 10 upphör den 14 oktober 2025 (Windows 10 Home and Pro - Microsoft Lifecycle | Microsoft Learn). Det innebär att inga fler säkerhetsuppdateringar, buggfixar eller teknisk support kommer att finnas tillgängliga. För företag och privatpersoner som fortfarande använder Windows 10 är det hög tid att börja planera för en uppgradering till Windows 11.
Varför ska du uppgradera?
✅ Ökad säkerhet – Windows 11 har förbättrade säkerhetsfunktioner, inklusive inbyggt skydd mot cyberhot och avancerad kryptering. ✅ Bättre prestanda – Optimerad systemhantering och snabbare uppstart ger en smidigare användarupplevelse. ✅ Modern design och funktioner – Windows 11 erbjuder en uppdaterad design, bättre stöd för multitasking och integrerade molntjänster.
Hur uppgraderar du?
Kontrollera systemkraven – Windows 11 kräver bland annat en dator med TPM 2.0 och en kompatibel processor. Ett tips här att använda Microsofts PC Health Check-verktyg.
Säkerhetskopiera dina filer – Se till att spara viktiga filer i molnet eller på en extern enhet.
Ladda ner och installera – Uppgraderingen görs enkelt via Windows Update eller genom att ladda ner installationsfilen från Microsofts webbplats.
Om din nuvarande dator inte uppfyller systemkraven kan det vara dags att investera i en ny, modern enhet som ger dig den bästa Windows 11-upplevelsen.
Behöver du hjälp?
På Coegi Cloud hjälper vi verksamheter att säkerställa en smidig och säker övergång till Windows 11. Tyvärr arbetar vi inte med privatpersoner.
📩 Kontakta oss idag enligt nedan för rådgivning och support!
Som stolt partner till Svensk Orientering erbjuder vi på Coegi Cloud kostnadsfri rådgivning kring medlemmarnas1 Microsoft 365 abonnemang. Utöver vårt erbjudande går även 2% av månadsfakturan oavkortat tillbaka till Svensk Orientering. Detta gäller de medlemmar vars verksamhet väljer Coegi Cloud som sin Microsoft Partner.
Så ta chansen nu och boka er kostnadsfria rådgivning och spara pengar samtidigt som ni gör en bra sak för Svensk Orientering!Vi på Coegi Cloud finns för att hjälpa er likt våra övriga kunder idag, i morgon och för lång tid framöver!
