Coronaviruset: Hur du säkerställer tryggt distansarbete
Information från Svenska Coegi AB (”Coegi”) med anledning av coronaviruset (covid-19). Vi har valt att publicera detta inlägg med hänseende till de frågorsom vi mottager från våra befintliga kunder, samarbetspartners ochpotentiella kunderkring distansarbete.
Allt fler företag ställer nu om till distansarbete istället för på kontoret. Vi på Coegi som verkar som IT-partner för över 200 verksamheter med förgreningar i hela norra Europa hjälper nu dessa med att ställa om under rådande situation.
Fördelarna med att arbeta hemifrån eller utanför kontoret är för många redan uppenbara. Ta del av våra tips för en bra arbetsmiljö och rätt förutsättningar för att arbeta säkert och effektivt, på jobbet och hemifrån. Men innan vi går in på de mjuka faktorerna med att arbeta hemifrån så går vi snabbt igenom de tjänster som vi erbjuder för att alla medarbetare ska kunna arbeta effektivt och säkert från annan ort – samma tjänster som vi på Coegi använder.
Tjänster som möjliggör ett säkert arbete hemifrån
Nedan finner ni ett urval av de tjänster som vi erbjuder för att ni skall kunna arbeta tryggt och effektivt utanför kontoret. För att läsa mer om tjänsterna nedan räcker det att klicka på dem. Ni tas då vidare till respektive tjänstesida.
Trygga distansarbetestjänster
Coegi Modern Workplace – Kombinerar kraften i Microsoft 365 med backup av era samarbetsytor (e-post, dokument och filer), klient- och enhetshantering i kombination med vår servicedesk (IT-support) med i genomsnitt 12 sekunders svarstid i telefon och en lösningsfrekvens på 96% av alla ärenden vid första kontakten.
Office 365– Inkluderar flera samarbetsverktyg förutom Office paketet som möjliggör effektiva samarbetsformer med interna som externa resurser.
Microsoft 365 – Likt ovan återfinns flera samarbetsverktyg i Microsoft 365 abonnemangen. Den kortfattade skillnaden här är att Microsoft 365 abonnemangen inkluderar intelligent säkerhet som proaktivt skyddar era medarbetare, er information och er kunddata.
Windows Virtual Desktop (”WVD”) – WVD är Microsofts skrivbords- och appvirtualiseringstjänst som körs direkt i molnet. Era medarbetare når tryggt och enkelt era programvaror direkt från deras datorn i världens mest moderna och säkra fjärrskrivbord.
VPN – Låt era medarbetare arbeta i företagets nät som om de var på plats. Med våra enkla VPN-lösningar kan de arbeta som vanligt på distans. Vi konfigurerar och sätter upp så att alla medarbetare problemfritt kan arbeta hemifrån.
Coegi Servers – Likt VPN ovan säkerställer vi att era medarbetare kan ha en trygg och säker tillgång till er server / era servrar utan att vara på plats hos er. Vi säkerställer samtidigt att era servrar övervakas och att larm hanteras enligt överenskommen SLA (Service Level Agreement) nivå.
OBS Följande kan tyckas vara en självklarhet men det är ändå lätt att det glöms av. För att ovan tjänster skall vara möjliga krävs det att ni informerar medarbetarna om att ta med sig dator och arbetstelefon hem varje dag.
Ring oss på 031-762 55 30, maila info@coegi.se eller fyll i formuläret nedan så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa ert företag att snabbt komma igång med ett tryggt distansarbete. OBS Under formuläret fortsätter våra tips för en bra arbetsmiljö och rätt förutsättningar för att arbeta säkert och effektivt, på jobbet och hemifrån.
Rätt digitala verktyg
Friheten att arbeta hemifrån – eller någon annanstans ifrån än kontoret – är er med en bra uppkoppling och tjänster i molnet. Då kommer ni åt era dokument, system och kalendrar från valfri mobil enhet och kan dra nytta av digitaliseringens fulla potential.
Digitala möten
Videomöten är alltid ett bra komplement, både när du arbetar hemma, vill minska antalet arbetsresor eller vill delta på utbildningar. Med Microsoft Teams är det lätt att mötas digitalt där flera smarta samarbetsfunktioner som chatt, videomöten, samtal och samarbetsverktyg ingår. Flertalet Office 365 abonnemang inkluderar Teams som i Microsoft 365 är standard. Utöver de klassiska programmen Excel, Microsoft Word och PowerPoint inkluderas även SharePoint Online. SharePoint Online gör det enkelt för er att i Teams samarbeta kring företagets dokument och filer.
Struktur och förväntningar
När du arbetar remote, dra en tydlig gräns mellan jobb och fritid. Slarva inte med tiderna, bestäm i förväg hur länge ni ska jobba och vad ni ska hinna med. Lägg in en bensträckare och en promenad utomhus mellan arbetspassen. Låt tvått, disk och städning vänta, även om det kan vara frestande att ta tag i sådant man inte hunnit med. Ta också reda på vilka regler som gäller för att jobba hemifrån inom din organisation – hur länge förväntas man vara tillgänglig och svara på mail, och hur håller man isär jobb och fritid när mobilen ständigt är med?
Om ni vill läsa mer om hur ni som arbetsgivare skall hantera olika situationer som kan uppstå på arbetsplatsen med anledning av coronaviruset rekommenderar vi att ni läser Setterwalls artikelinom ämnet.
Arbetsplatsen hemma
Rutiner skapar gränser mellan att arbeta hemma och vara hemma. Köksbordet i all ära, men med en riktig arbetsplats blir det tydligare att du är på jobbet – plus att du slipper plocka undan dina arbetsdokument. Skrivbordet får gärna vara höj- och sänkbart så att ni kan variera din arbetsställning, extra viktigt under långa arbetspass. En kontorsstol är alltid att föredra framför en köksstol. Slutligen, glöm inte belysning. En taklampa eller ett lysrör räcker inte, du behöver också punktbelysning. En skrivbordslampa ger ett riktat ljus och sprider även lite trivsel. Men framförallt kan du släcka efter dig, en liten men skön markering efter arbetsdagens slut.
Behöver ni hjälp?
Ring oss på 031-762 55 30, maila info@coegi.se eller fyll i formuläret nedan så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa ert företag att snabbt komma igång med ett tryggt distansarbete.
Datum:
2020-03-12 22:11:00
Dela:
NYHETER
2025-03-26
Windows 10 närmar sig slutet – Dags att uppgradera till Windows 11
Microsoft har officiellt bekräftat att stödet för Windows 10 upphör den 14 oktober 2025 (Windows 10 Home and Pro - Microsoft Lifecycle | Microsoft Learn). Det innebär att inga fler säkerhetsuppdateringar, buggfixar eller teknisk support kommer att finnas tillgängliga. För företag och privatpersoner som fortfarande använder Windows 10 är det hög tid att börja planera för en uppgradering till Windows 11.
Varför ska du uppgradera?
✅ Ökad säkerhet – Windows 11 har förbättrade säkerhetsfunktioner, inklusive inbyggt skydd mot cyberhot och avancerad kryptering. ✅ Bättre prestanda – Optimerad systemhantering och snabbare uppstart ger en smidigare användarupplevelse. ✅ Modern design och funktioner – Windows 11 erbjuder en uppdaterad design, bättre stöd för multitasking och integrerade molntjänster.
Hur uppgraderar du?
Kontrollera systemkraven – Windows 11 kräver bland annat en dator med TPM 2.0 och en kompatibel processor. Ett tips här att använda Microsofts PC Health Check-verktyg.
Säkerhetskopiera dina filer – Se till att spara viktiga filer i molnet eller på en extern enhet.
Ladda ner och installera – Uppgraderingen görs enkelt via Windows Update eller genom att ladda ner installationsfilen från Microsofts webbplats.
Om din nuvarande dator inte uppfyller systemkraven kan det vara dags att investera i en ny, modern enhet som ger dig den bästa Windows 11-upplevelsen.
Behöver du hjälp?
På Coegi Cloud hjälper vi verksamheter att säkerställa en smidig och säker övergång till Windows 11. Tyvärr arbetar vi inte med privatpersoner.
📩 Kontakta oss idag enligt nedan för rådgivning och support!
Som stolt partner till Svensk Orientering erbjuder vi på Coegi Cloud kostnadsfri rådgivning kring medlemmarnas1 Microsoft 365 abonnemang. Utöver vårt erbjudande går även 2% av månadsfakturan oavkortat tillbaka till Svensk Orientering. Detta gäller de medlemmar vars verksamhet väljer Coegi Cloud som sin Microsoft Partner.
Så ta chansen nu och boka er kostnadsfria rådgivning och spara pengar samtidigt som ni gör en bra sak för Svensk Orientering!Vi på Coegi Cloud finns för att hjälpa er likt våra övriga kunder idag, i morgon och för lång tid framöver!
Genom vårt medlemskap i Microsofts globala SMB råd, Microsoft Partner Advisory Council, har vår försäljningschef Patrik Kekonius deltagit i The IT Collab Podcast.
"I detta insiktsfulla avsnitt av The IT Collab Podcast sitter programledaren Nathan Taylor med Patrik Kekonius, en erfaren försäljningschef från Sverige och en kollega i Microsoft Partner Advisory Council. Med medvärden Brandon Barnes otillgänglig, dyker Nathan och Patrik djupt ner i IT-branschens krångligheter, med fokus på de unika utmaningar och möjligheter som Managed Service Providers (MSP) står inför i dagens ekonomiska klimat.
Patrik delar med sig av sina erfarenheter och perspektiv på den svenska marknaden, och lyfter fram effekterna av inflation, valutafluktuationer och stigande räntor på företag. Han diskuterar hur dessa ekonomiska faktorer har påverkat IT-sektorn, särskilt för MSP:er som investerat hårt i Microsoft-lösningar. Patrik belyser också de justeringar som Microsoft har gjort i deras prissättning och hur dessa förändringar har påverkat såväl partners som kunder.
Konversationen övergår till den utvecklande relationen mellan Microsoft och dess partners. Patrik och Nathan utforskar skiftet från de traditionella guld- och silverpartnerbeteckningarna till den nya lösningspartnerbeteckningen. De diskuterar uppriktigt de utmaningar som många partners står inför när det gäller att behålla sin status och konsekvenserna av Microsofts föränderliga partnerhanteringsstrategier.
Under hela avsnittet betonar Patrik vikten av SMB-segmentet för att driva innovation och den avgörande roll som feedback spelar för att forma Microsofts produkterbjudanden. Han delar också med sig av sina tankar om värdet av Microsoft 365 Business Premium och fördelarna med att integrera AI och säkerhetslösningar som Microsoft Defender i kunderbjudanden.
Följ med Nathan och Patrik för en övertygande diskussion som inte bara tar upp de nuvarande ekonomiska och branschmässiga utmaningarna utan också hyllar IT-proffss motståndskraft och anpassningsförmåga. Oavsett om du är en MSP, en teknikentusiast eller någon som är intresserad av dynamiken i IT-branschen, erbjuder det här avsnittet värdefulla insikter och praktiska råd." - The IT Collab (översatt)
Som ett av de snabbast växande företagen i Sverige har Dagens Industri utsett Coegi Cloud till ett Gasellföretag 2024.
Sedan år 2000 har Dagens Industri utsett de snabbast växande företagen i Sverige med syftet om att sprida inspiration, kunskap och visa på goda förebilder som driver tillväxt i näringslivet.
Att bli ett Gasellföretag innebär att vi som företag uppfyller ett antal kriterier som bygger på våra fyra senaste årsredovisningar. Något som mindre än 1 % av alla aktiebolag i Sverige lyckas med.
- Jag är otroligt stolt över vad vi har åstadkommit tillsammans. Stort tack till alla våra kunder, partners och medarbetare för att ni har gjort detta möjligt. Tillsammans bygger vi vidare på vår framgång och ser fram emot en spännande framtid, säger Joachim Hylvander, VD på Coegi Cloud.
