När externa riskfaktorer tvingar organisationer till omställningar, är arbete på distans ett sätt att minimera den fysiska kontakten mellan människor. Ett arbetssätt som vissa är ovana vid, och det kan givetvis innebära att nya verktyg och funktioner plötsligt blir en given del av arbetsdagen och då ska saker och ting bara fungera. Eller hur?
Här kommer fyra matnyttiga tips från oss på hur du skapar bästa förutsättningarna för att arbetsdagen på distans skall fungera så smärtfritt och produktivt som möjligt.
Tips 1: Förbättra ljudkvaliteten
När man arbetar på distans, är ljudkvalitet en viktig faktor för att man skall ha ett givande utbyte av samtalen med sina kollegor, kunder och leverantörer. Den viktigaste faktorn för ljudkvalitet är att det finns en mikrofon av god kvalitet, antingen inbyggt i en konferenslösning eller i ett headset av någon form.
Om du upplever att ljudet hackar eller på annat sätt blir dåligt, trots kvalitativ utrustning, finns det tips att testa. Är det internet som är svagt, kan du göra en hastighetsmätning. Om möjligt, anslut din dator med nätverkskabel istället för att använda det trådlösa nätverket. Blir det inte bättre, rekommenderar vi att du provar att ansluta ditt headset till din telefon ringa in till mötet via telefonen, även om du t.ex. samtidigt arbetar med datorn.
Nummer 2: Använd en kvalitativ samarbetsplattform
För att samarbetet skall kännas personligt och att ni bibehåller känslan av ett team, trots att ni inte träffas, är samarbetsplattformen central. En kvalitativ samarbetsplattform gör att ni inkluderar chatt, videosamtal, fildelning, projektarbete och annat på en central plats.
I egenskap av Gold Partner till Microsoft, ser vi dagligen hur Microsoft Teams skapar nytta för våra kunder, men också för oss själva. Teams har väldigt många funktioner som dagligen skapar nytta i samarbetet mellan gruppmedlemmar, oavsett om det gäller tillfälliga projekt, uppdelning mellan organisationsdelar eller till och med informella grupperingar. Har er organisation dessutom Office 365 eller Microsoft 365, blir fördelarna ännu fler.
Här kommer ett tips från Microsoft Teams, för dig som arbetar på distans från en miljö som kan upplevas som stökig, när du skall ringa videosamtal:
Klicka på de tre prickarna i menyn efter att du startat ditt videosamtal
Klicka på ”Gör min bakgrund oskarp”
Din bakgrund är nu oskarp!
Nummer 3: Glöm inte bort säkerhet och sekretess
En arbetsplats är i regel lite av en ”skyddad verkstad” i det avseendet, att det finns en strukturerad infrastruktur för nätverk och internet. Men också en kontroll över vilka personer som kommer och går i lokalerna. Arbetar du hemifrån är det sistnämnda givetvis inte sämre nu, men om du arbetar i offentliga miljöer såsom caféer, bibliotek, tåg eller andra liknande platser, behöver du tänka till en extra gång kring säkerhet och sekretess. Vem ser informationen på din skärm? Är utrustningen och innehållet utsatt för extra stor stöldrisk? Hör någon vad du säger under ditt Teams-möte?
Glöm inte bort att fysisk plats ger annorlunda förutsättningar för att bibehålla god säkerhet och sekretess i det dagliga arbetet. Behöver du tips och råd, är du varmt välkommen att kontakta oss.
Nummer 4: Skapa en plan för distansarbetet
Precis som med allt annat, kräver omställningar i arbetssätt och rutiner en tydlig planering. Så även gällande arbete på distans. Våra rekommendationer är att ni skapar en tydlig plan för följande:
Vilka plattformar och program skall användas för samarbete
Vilken utrustning behövs för kvalitativ kommunikation
Intern prioritering mellan kontaktvägar
Följsamhet enligt interna policys och GDPR
Så länge ni pratat igenom de omställningar detta kommer att innebära för just er organisation och era unika utmaningar, så behöver inte planeringen nödvändigtvis innebära några större arbetsinsatser. Nyckeln är god internkommunikation om vad som förväntas av såväl team som individuella medarbetare.
Har du som läser detta behov av förbättrad ljudkvalitet och kanske saknar du möjlighet att ansluta dig med nätverkskabel direkt till router/switch, för högre bandbredd och kvalitet?
Vi har paketerat en specialkampanj specifikt för dessa behov. Tryck på knappen nedan för att komma till kampanjen.
Har ni fler frågor / funderingar kring distansarbete i rådande tider? Tveka inte att höra av er till oss på:
Telefon: 031-762 55 30
E-post: info@coegi.se
Datum:
2020-03-17 15:00:15
Dela:
NYHETER
2025-05-22
Kriminella kapar e-postkonton
Kriminella kapar e-postkonton för utge sig för att vara någon de inte är i syfte att komma åt information.
Vi på Coegi Cloud ser en markant ökning under den senaste perioden av kriminella aktörer som kapar e-postkonton i Norden. Syftet med kapningen är många gånger att ta del av känslig information och/eller begära känslig information genom att mottagaren inte är uppmärksam på att det inte är rätt person bakom det skickade mejlet. Vi tillsammans med Microsoft utreder de händelser som vi känner till men vi vill flagga för att alltid vara uppmärksam.
Så skyddar du dig mot nätfiske:
Var skeptisk mot oväntade e-postmeddelanden Öppna inte länkar eller bilagor från okända eller misstänkta avsändare.
Dubbelkolla avsändaren Kontrollera att e-postadressen verkligen tillhör den person eller organisation den utger sig för att vara från.
Håll muspekaren över länkar innan du klickar Se vart länken leder – bedragare maskerar ofta skadliga länkar bakom legitim text.
Tänk på vad du godkänner Godkänn inte att tjänster och/eller applikationer får tillgång till er Microsoft miljö.
Använd tvåfaktorsautentisering (MFA) Aktivera detta på dina konton där det är möjligt för extra skydd.
Uppdatera mjukvara och antivirusprogram Säkerhetsuppdateringar skyddar mot kända sårbarheter som kan utnyttjas av bedragare.
Ge aldrig ut känslig information via e-post Seriösa företag ber dig aldrig skicka lösenord eller bankuppgifter via mejl.
Rapportera misstänkta meddelanden Skicka vidare misstänkta mejl till din IT-avdelning (extern eller intern) eller till anmälningscentraler som t.ex. CERT-SE.
Via denna länken kommer ni till en artikel från Microsoft på ämnet hur man skyddar sig mot nätfiske. OBS håll nu muspekaren över länken så att ni vet att ni kommer rätt. Lika bra att vänja sig vid detta beteende om det inte redan sitter i ryggraden.
Känner du dig fortfarande osäker?
Kontakta oss för ytterligare hjälp!
Vårt växelnummer för generella frågor: +46(0)-20 10 12 40
Varför är backup av din data i Microsoft 365 avgörande – och hur Coegi kan hjälpa dig
I dagens digitala arbetsmiljö är Microsoft 365 (tidigare Office 365) en självklar plattform för företag i alla storlekar. Med verktyg som Outlook, Teams, SharePoint och OneDrive hanterar organisationer stora mängder affärskritisk information varje dag. Men många missförstår en viktig aspekt: Microsofts ansvar sträcker sig till plattformens tillgänglighet och drift, inte till fullständig säkerhetskopiering och återställning av din data.
Det är här backup blir avgörande – och där Coegi kommer in i bilden.
Microsofts ansvar – och ditt
Microsoft 365 erbjuder viss redundans och kortvarig återställning (t.ex. återställning av borttagna filer från papperskorgen), men det skyddar inte mot:
Oavsiktlig radering (med för kort återställningsperiod)
Skadlig aktivitet, såsom ransomware eller intern sabotage
Dataförlust på grund av utgångna licenser
Felaktiga konfigurationer och integrationer
Kort sagt: Microsoft skyddar infrastrukturen, men du ansvarar för din data. Därför är en fristående backup-lösning ett måste för alla seriösa verksamheter.
Vad kan gå fel utan backup?
Kritiska affärsdokument kan försvinna vid en enkel felklickning.
E-posthistorik kan raderas permanent vid en licensavslutning eller felaktig migrering.
Ransomware-attacker kan låsa tillgången till hela er SharePoint- eller OneDrive-miljö.
Efterlevnadskrav och GDPR kan bli omöjliga att följa utan full kontroll över datalagring och återställning.
Kostnaden för dataförlust – i både pengar, förtroende och tid – är ofta långt högre än investeringen i en korrekt backup-lösning.
Hur Coegi hjälper sina kunder
På Coegi vet vi att backup inte bara handlar om teknik – det handlar om trygghet och affärskontinuitet. Vi erbjuder specialanpassade backup-lösningar för Microsoft 365 som inkluderar:
Automatiserad daglig backup av e-post, Teams, SharePoint och OneDrive
Snabb och flexibel återställning av enskilda filer, mappar, e-postmeddelanden eller hela konton
Säkra, geografiskt distribuerade lagringsplatser som följer GDPR och andra regulatoriska krav
Anpassad support från våra erfarna specialister när du behöver hjälp
Vår filosofi är enkel: Backup ska vara osynlig när allt fungerar och ovärderlig när något går fel.
Vill du veta mer?
Oavsett om du vill förbättra din befintliga dataskyddsstrategi eller bygga en från grunden kan vi på Coegi hjälpa dig. Kontakta oss för en genomgång av hur vi kan säkra din Microsoft 365-data och ge dig den trygghet du förtjänar! Vår kontaktsida finner du här!
Windows 10 närmar sig slutet – Dags att uppgradera till Windows 11
Microsoft har officiellt bekräftat att stödet för Windows 10 upphör den 14 oktober 2025 (Windows 10 Home and Pro - Microsoft Lifecycle | Microsoft Learn). Det innebär att inga fler säkerhetsuppdateringar, buggfixar eller teknisk support kommer att finnas tillgängliga. För företag och privatpersoner som fortfarande använder Windows 10 är det hög tid att börja planera för en uppgradering till Windows 11.
Varför ska du uppgradera?
✅ Ökad säkerhet – Windows 11 har förbättrade säkerhetsfunktioner, inklusive inbyggt skydd mot cyberhot och avancerad kryptering. ✅ Bättre prestanda – Optimerad systemhantering och snabbare uppstart ger en smidigare användarupplevelse. ✅ Modern design och funktioner – Windows 11 erbjuder en uppdaterad design, bättre stöd för multitasking och integrerade molntjänster.
Hur uppgraderar du?
Kontrollera systemkraven – Windows 11 kräver bland annat en dator med TPM 2.0 och en kompatibel processor. Ett tips här att använda Microsofts PC Health Check-verktyg.
Säkerhetskopiera dina filer – Se till att spara viktiga filer i molnet eller på en extern enhet.
Ladda ner och installera – Uppgraderingen görs enkelt via Windows Update eller genom att ladda ner installationsfilen från Microsofts webbplats.
Om din nuvarande dator inte uppfyller systemkraven kan det vara dags att investera i en ny, modern enhet som ger dig den bästa Windows 11-upplevelsen.
Behöver du hjälp?
På Coegi Cloud hjälper vi verksamheter att säkerställa en smidig och säker övergång till Windows 11. Tyvärr arbetar vi inte med privatpersoner.
📩 Kontakta oss idag enligt nedan för rådgivning och support!
Som stolt partner till Svensk Orientering erbjuder vi på Coegi Cloud kostnadsfri rådgivning kring medlemmarnas1 Microsoft 365 abonnemang. Utöver vårt erbjudande går även 2% av månadsfakturan oavkortat tillbaka till Svensk Orientering. Detta gäller de medlemmar vars verksamhet väljer Coegi Cloud som sin Microsoft Partner.
Så ta chansen nu och boka er kostnadsfria rådgivning och spara pengar samtidigt som ni gör en bra sak för Svensk Orientering!Vi på Coegi Cloud finns för att hjälpa er likt våra övriga kunder idag, i morgon och för lång tid framöver!
