Hur du lägger till animationer i din e-post och e-postsignatur!

Marknadsförare har länge använt sig av GIF e-post för att göra deras e-postkampanjer mer levande och visuellt lockande. I det här inlägget visar vi dig hur du själv lägger till animationer i din e-post och din e-postsignatur i Outlook för att också fånga din mottagares intresse och kanske ge lite extra krydda. Låt oss börja!

Hur man lägger till animationer i sitt e-postmeddelande

Att lägga till en animerad bild till sitt e-postmeddelande har många fördelar och få nackdelar gentemot en vanlig statisk bild. Detta då en animerad bild kan innehålla mycket mer information än vad en vanlig bild klarar av. Men precis som vissa e-postmeddelanden kan bli väldigt långa och på så sätt tappa läsaren kan även ett e-postmeddelande med en massa animationer tappa läsaren. Det skall vara måtta med allt..

Skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook genom att klicka på ”Ny e-post”
Skriv ditt innehåll i e-postmeddelandet precis som vanligt men lämna utrymme där du vill lägga till den animerade bilden
När du är klar med ditt meddelande klicka där du vill att den animerade bilden skall hamna i texten
Klicka på ”Infoga” i menyraden och sedan ”Bilder” i menyfliken. Här får du nu upp tre val där Outlook undrar var du vill infoga din bild ifrån ”Den här enheten”, ”Stockbilder” eller ”Onlinebilder”. har du en egen animerad bild (en gif) som du vill infoga så väljer du ”Den här enheten” och letar upp animeringen på din dator. Har du ingen egen och ändå vill testa att lägga in en animerad bild? Prova då att välja ”Onlinebilder” och sök upp den animerade bilden du önskar infoga till ditt e-postmeddelande (se bild nedan).
När du är nöjd med din text och din animerade bild, ja då är det bara att klicka på ”Skicka” i vanlig ordning!

Glöm inte att lägga till gif efter ditt sökord när du söker efter animerade bilder i ”Onlinebilder”. Använd gärna engelska sökord för att finna din animerade bild!

Hur man lägger till animationer i sin e-postsignatur

Precis som att lägga till animerade bilder i sitt e-postmeddelande kan det vara snyggt med en animerad bild i sin e-postsignatur. Men tänk på att även här gäller att det skall vara med måtta för att inte din e-postsignatur skall upplevas som oprofessionell. Så använd animationer sparsamt.

Klicka på ”Arkiv” i menyraden i Outlook
Klicka på ”Alternativ” i menyn bredvid din kontoinformation för att komma till ”Outlook-alternativ”
Klicka på ”E-post” i menyraden i fönstret som precis dök upp
Klicka på ”Signaturer”
Klicka på ”Ny” i ”Signaturer och mallar” rutan
Namnge din signatur och klicka på ”OK”
Skapa din signatur i ”Redigera signatur” och välj när den skall användas. Det kan exempelvis vara så att du vill ha en signatur när du skriver ett nytt e-postmeddelande och en annan när du svarar/vidarebefordrar e-postmeddelanden.
Lägg till animerad bild i din signatur genom att klicka på bildsymbolen och leta upp din animerad bild på din dator för att infoga den i din nya / dina nya signaturer
När du är klar med din(a) signatur(er) och hur de skall användas klickar du ”OK”

Arkiv -> Alternativ -> Outlook-alternativ -> E-post -> Signaturer

Enhetlighet i e-postsignaturer på företag

För er som vill att alla skall ha samma struktur och utseende i företaget på era e-postsignaturer finns det två sätt.

Frihet under ansvar

Antingen kan ni säkerställa tydliga instruktioner som era medarbetare skall följa. Låna vårt inlägg exempelvis och ge dem en mall där själva fyller i sina uppgifter (Förnamn, Efternamn, Roll/Titel, Direktnummer, Växelnummer, E-post, etc.). Nackdelen med detta upplägg, eller fördelen (beroende på hur man väljer att se på det) är att medarbetarna har friheten att själva ändra deras signaturer så som de behagar.

Men om något skulle bli tokigt i en medarbetares signatur tar det oftast lång tid innan det upptäcks vilket kan ge ett oprofessionellt intryck gentemot kunder, samarbetspartners och leverantörer innan det är korrigerat.

Centralt hanterat

Vilka ser bäst till att e-postsignaturerna följer den grafiska profilen? Marknadsavdelningen, förstås. Med vår centrala hantering kan de göra jobbet, utan högsta behörighet till allt annat. Något de kommer gilla är möjligheten att inkludera marknadsundersökningar och kampanjer. Ja, till och med möjlighet till spårning. Allt centralt hanterat!

För era medarbetare kunde det inte vara enklare. Det bara fungerar, på alla plattformar, och de ser alltid vilken signatur som skickas med sina mejl. Lika enkelt är det för administratörerna och det är även lätt att komma igång under förutsättning att ni har Office 365 eller Microsoft 365 abonnemang.

Vill du ha mer information?

Har du fler frågor efter detta inlägg eller vill komma igång med en central hantering av era e-postsignaturer rekommenderar vi dig att ringa oss på 031-762 55 30 eller maila info@coegi.se

Datum: 2020-04-23 09:51:50

Dela:

NYHETER

2024-09-04

Microsoft Copilot kampanj

Hos oss på Coegi har vi flera kunder som har kommit igång med att testa och köra Microsoft Copilot. Det är vi givetvis glada för! Men både vi och Microsoft vill att fler medarbetare skall få hjälp i deras dagliga arbete med sin alldeles egna AI-assistent. Av denna anledning har vi lanserat två kampanjer baserade på var er verksamhet befinner sig på er AI-resa.

För nya Copilot-kunder

Lås upp kraften med AI med ett lågt åtagande!

Kom igång med Copilot till fastpris och med självförtroende!

Innehåll:

Optimeringsutvärdering
Säkerhet, styrningsmodeller och datatillgångsfrågor
Copilot-scenarion för era användare
Utbildning/utrullning till användare
10 st Copilot för Microsoft 365 licenser¹

Pris: 45 000,00 kr exkl. moms²

För befintliga Copilot-kunder

Mer AI kreativitet & produktivitet till fler användare!

15% rabatt på Copilot för
Microsoft 365!

Lås upp er rabatt när ni köper 10-300 licenser:

Möjlighet samköra era nya Copilot-licenser med ert årsdatum för era befintliga Copilot-licenser
Möjlighet att sätta ett nytt årsdatum för era rabatterade Copilot licenser
Gratis kom igång utbildning för nya användare av Copilot³

"Många kunder börjar sin AI-resa med en eller två användare, men våra mest framgångsrika Copilot-kunder börjar med ett helt team eller avdelning. Detta tillvägagångssätt främjar samarbete, lärande och hjälper till att avslöja hur AI kan förbättra arbetsflöden och förbättra affärsfunktioner". - Microsoft

Så för att betona vikten av att starta med ett team av människor i er verksamhet så erbjuder vi för både nya som befintliga Microsoft Copilot-kunder 15% rabatt på 10 - 300 licenser. Kampanjerna är giltiga från 1 september till och med den 31 december 2024.

Nyfiken på att komma igång eller att addera fler licenser till er verksamhet?

Kontakta er säljare, maila vår support eller nyttja vårt kontaktformulär så hör vi av oss så snabbt som möjligt!

_{1) Licenser tillhandahålls som en del av paketet till slutet av den tidigaste underliggande prenumerationsperioden.}

_{2) Priset avser maxpriset för kunden exkl. moms där kundens nya 10 st Copilot licenser binds 12 månader. I det fall kunden har Microsoft 365 prenumerationer som löper kortare tid än 12 månader och önskar kortare bindningstid binds Copilot-licenserna mot detta datum.} _{Prisexempel vid kortare bindningstid:}

_{Kundens befintliga Microsoft 365 Business Premium licenser löper ut den 31 januari 2025}
_{Kunden köper nya Copilot för Microsoft 365 licenser den 1 november 2024}
_{Resultat: Kundens nya 10 st Copilot licenser binds tre månader och löper ut 31 januari 2025, kunden debiteras i detta fall 19 640,25 kr exkl. moms för sina nya licenser (2 817,75 kr x 3 månader för de rabatterade Copilot licenserna + 11 187,00 kr för det rabatterade Copilot KomIgång paketet).}

_{3) Microsoft kom igång utbildning (Copilot QuickStart Trainings) erbjuds på engelska den 16 september kl 09:00 - 12:00, den 2 oktober kl 09:00 - 12:00, den 6 november kl 09:00 - 12:00 och den 4 december kl 09:00 - 12:00. Copilot-licens krävs för deltagande.}

Mer info hos Microsoft:

Microsoft Copilot för Microsoft 365 | Microsoft 365

Påbörja din Copilot-resa | Microsoft Copilot

LÄS MER

2024-03-20

Microsoft 365 Copilot

Vill du driva ditt företag smidigt, säkert och effektivt, utan att spendera för mycket tid på IT?

Då finns nu Copilot för Microsoft 365, en tjänst som hjälper dig att få ut det bästa av dina Microsoft 365-prenumerationer. Med Copilot för Microsoft 365 kan du:

Nyttja generativ AI i dina Microsoft-produkter
Spara tid på administrativa eller återkommande arbetsuppgifter
Öka din produktivitet och ert samarbete i PowerPoint, Excel, Word, Outlook och Teams
Skydda data och enheter från cyberhot och olyckor
Uppfylla de juridiska och branschmässiga standarderna för dataskydd och sekretess

Oavsett om du har 1 eller 1000 anställda kan Copilot för Microsoft 365 göra er arbetsdag enklare!

Vi genomför under våren ett antal webbinarium där vi går igenom Copilot, AI i stort och vad man behöver tänka på för att hantera detta på rätt sätt.

Vi erbjuder dessutom workshops för att mappa ut just er organisation, era användargrupper, arbetsflöden och identifierar hur ni kan dra nytta av Copilot.

Vill du delta? Kontakta din kundansvarige för att få en inbjudan!

Saknar du kundansvarig går det bra att maila info@coegi.se eller ringa vår växel på +46(0)20-10 12 40 så fixar vi en inbjudan!

LÄS MER

2024-01-16

Microsoft Copilot är nu tillgängligt för er!

Med start 16:e januari kommer ni som har ett Microsoft avtal hos oss på Coegi att kunna köpa Microsoft Copilot-licenser via New Commerce Experience.

Vill du veta mer? Ring 031-762 25 35, maila info@coegi.se eller fyll i era uppgifter på Kontakta oss - Coegi så kontaktar vi er inom kort!

”Microsoft 365 Copilot är ett AI-baserat produktivitetsverktyg som samordnar era dagliga användningar av Microsoft 365-appar, såsom Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams med flera. Genom denna integration får ni intelligent stöd i realtid för att förbättra er kreativitet, produktivitet och kompetens som användare.”

Tack för att ni väljer Coegi som er partner för Microsoft Copilot.

Läs mer om lanseringen hos Microsoft här!

https://youtu.be/8QXS-boCQZI

LÄS MER

Visar en medarbetare som på Coegi som sitter vid sin arbetsstation

2023-06-13

Microsoft MFA förbättrar kundernas säkerhetsinställningar

Microsofts standardinställningar för säkerhet aktiveras i juni 2023.

Microsoft arbetar ständigt med att förbättra säkerheten för deras molntjänster, detta för att hjälpa till att skydda era verksamheter. Av denna anledning aktiveras nu de standardinställningar för säkerhet som Microsoft lanserade 2019 på bred front för att blockera fler identitetsattacker.

"When we look at hacked accounts, more than 99.9% don't have MFA, making them vulnerable to password spray, phishing, and password reuse" Alex Weinert, Director of Identity Security, Microsoft

Bakgrund till säkerhetsinställningarna - AD & MFA

För att motverka lösenords- och nätfiskeattacker lanserar Microsoft standardinställningar för säkerhet för ett stort antal Azure Active Directory (AD)-användare.

Idag används standardinställningar för Azure AD-säkerhet av cirka 30 miljoner organisationer, enligt Microsoft, och under juni kommer Microsoft att rulla ut standardinställningarna till många fler organisationer som kommer att resultera i att standardinställningarna skyddar 60 miljoner fler konton.

"När den är klar kommer denna lansering att skydda ytterligare 60 miljoner konton (ungefär Storbritanniens befolkning!) från de vanligaste identitetsattackerna, säger Microsofts chef för identitetssäkerhet, Alex Weinert.

^{*Azure AD är Microsofts molntjänst för hantering av identitet och autentisering till lokala appar och molnappar.}

Standardinställningarna introducerades redan 2019 för nya kunder för att säkerställa att de hade grundläggande säkerhetshygien, särskilt multifaktorautentisering (Microsoft MFA) och modern autentisering, oavsett licens.

Standardinställningarna för säkerhet innebär att användarna kommer att möta en MFA-utmaning "vid behov", baserat på användarens plats, enhet, roll och uppgift, enligt Weinert. Administratörer måste dock använda MFA varje gång de loggar in.

Standarddistributionen av säkerhet kommer först till kunder som inte använder villkorlig åtkomst, inte tidigare har använt standardinställningar för säkerhet och "inte aktivt använder äldre autentiseringsklienter"

Vad ska jag göra?

Skapade ni, eller vi på Coegi, ert Microsoft konto innan 2022 kommer det visas ett meddelande när du loggar in på ditt konto där du uppmanas att proaktivt aktivera standardinställningar för säkerhet. Om du inte har loggat in eller aktiverat den här inställningen innan den sista juni kommer Microsoft att automatiskt aktivera standardinställningarna för er.

Behöver du hjälp? Tveka inte att kontakta vår support!

Rekommenderad åtgärd (för de som själva vill genomföra åtgärden)

När inställningen har aktiverats måste alla i organisationen registrera sig för multifaktorautentisering.
• När de loggar in på sina konton visas en uppmaning om att installera Microsoft Authenticator-appen– de kan välja att installera den och följa anvisningarna för att registrera sina konton eller skjuta upp åtgärden. Efter 14 dagar försvinner alternativet att skjuta upp.
• De måste följa stegen i Så här konfigurerar du Microsoft Authenticator-appen för att ladda ned appen på deras mobila enheter och sedan registrera kontot med appen.
Läs den fullständiga informationen om standardinställningar för säkerhet.